구매 주문-정의, 혜택, 공급자가 PO를 사용하는 방법

구매 오더는 상업용 소스 문서입니다. 소스 문서 회사의 재무 거래에 대한 문서 추적은 회계에서 소스 문서라고합니다. 수표가 지급되도록 작성되었는지, 영수증을 생성하기 위해 판매가 이루어 졌는지, 공급 업체가 청구 송장을 보내거나, 근무 시간이 직원의 시간표에 기록되는지 여부에 관계없이 모든 문서는 원본 문서입니다. 공급 업체 또는 공급 업체에 주문할 때 기업의 구매 부서에서 발행하는 것입니다. 문서에는 상품 유형, 수량 및 가격과 같이 구매할 품목에 대한 세부 정보가 표시됩니다. 간단히 말하면 구매자가 판매자로부터 상품을 구매할 때 작성하는 계약입니다.

구매 주문

주문 단계

1. 구매자가 구매 요청을 생성합니다.

구매 오더를 공급자에게 보내기 전에 첫 번째 단계는 구매 요청을 생성하는 것입니다. 주문한 상품을 추적하기 위해 회사 내에서 구매 부서에 발행되는 문서입니다.

구매 요청은 회사가 비용을 관리하는데도 도움이됩니다. 비용 비용은 손익 계산서를 통해 흐르고 순이익에 도달하기 위해 수익에서 공제되는 비용 유형입니다. 회계의 발생 원칙에 따라 비용은 비용이 지불 될 때가 아니라 발생시 인식됩니다. . PO는 권한있는 관리자가 구매 요청을 승인 한 후에 만 ​​생성됩니다.

2. 구매자가 구매 오더를 생성합니다.

구매해야 할 상품이 합의되면 구매 오더가 생성됩니다. PO는 주문 날짜를 나열합니다. FOB 배송 정보 기내화물 (FOB) 기내화물 (FOB)은 국제 상공 회의소 (ICC)에서 발표 한 국제 상법 용어입니다. , 할인 조건, 구매자 및 판매자의 이름, 구매할 상품에 대한 설명, 품목 번호, 가격, 수량 및 PO 번호.

PO 번호는 특정 주문과 관련된 고유 번호입니다. 두 가지 목적으로 사용됩니다. 하나는 주문한 상품이 수령 한 상품과 일치하는지 확인하는 것입니다. 둘째, 구매자가 상품에 대해 적절한 금액을 청구하도록하기 위해 PO 번호가 송장과 일치합니다.

3. 판매자가 구매 주문을 수락 (또는 거부)합니다.

구매 주문서 하단에는 판매자의 권한있는 관리자가 주문을 승인 할 수있는 점선이 있습니다. PO에는 거래에 대한 모든 세부 정보와 구매자가받을 것으로 기대하는 내용이 포함됩니다. 판매자가 PO를 받으면 문서를 수락하거나 거부 할 권리가 있습니다. 그러나 PO가 수락되면 관련 당사자 모두에게 법적 구속력이있는 계약이됩니다.

4. 구매자가 구매 오더를 기록합니다.

주문이 완료되면 구매 주문은 "미결"상태로 유지됩니다. 미결 구매 오더는 주문이 이루어졌지만 상품이 아직 수령되지 않은 PO 또는 주문의 일부만 수령되었음을 의미 할 수 있습니다. 어느 쪽이든 상품 배송이 완료되지 않았 음을 의미합니다.

구매 주문의 이점

1. 중복 주문 방지

구매 주문은 회사에 여러 가지 이점을 제공합니다. 가장 중요한 것은 중복 주문을 방지하는 데 도움이된다는 것입니다. 회사가 비즈니스를 확장하기로 결정하면 PO를 통해 주문한 항목과 주문한 사람을 추적 할 수 있습니다.

또한 구매자가 유사한 제품을 주문할 때 송장 일치가 어려울 수 있습니다. PO는 지불해야하는 송장의 수표 역할을합니다.

2. 들어오는 주문을 추적

또한 PO는 들어오는 주문을 추적하는 데 도움이되며, 잘 구성된 구매 주문 시스템은 재고를 단순화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 회사가 축적 한 완제품. 종종 모든 유동 자산 중에서 가장 유동성이없는 것으로 간주되므로 당좌 비율 계산에서 분자에서 제외됩니다. 및 배송 과정.

3. 법률 문서 역할

구매 주문은 법적 문서 역할을하며 거래와 관련된 향후 분쟁을 방지하는 데 도움이됩니다.

공급자는 구매 주문서를 어떻게 사용합니까?

구매 주문은 재고 관리 프로세스에서 중요한 역할을합니다. 공급자가 PO를 받으면 재고에서 PO에 나열된 품목을 가져옵니다. PO는 재고 기록을 유지하고 기록에 표시된 값과 실제 재고 간의 불일치를 식별하는 데 도움이됩니다.

또한 공급 업체는 주문을 올바르게 작성하기 위해 PO가 필요합니다. 구매자는 PO에서 동의 한 지불 조건에 따라 공급자에게 청구됩니다.

구매 주문과 송장

구매 오더는 구매자가 생성 한 문서이며 공급자에게 상품을 주문하는 데 사용됩니다. 반면 송장 은 공급자에 의해 생성되며 구매자가 공급자로부터 구매 한 상품에 대해 지불해야하는 금액을 보여줍니다. PO는 판매 계약이고 송장은 판매 확인입니다.

구매 오더와 판매 오더

구매 오더에는 공급자로부터 주문한 상품이 표시되지만, 판매 오더 는 공급자가 생성하여 구매자에게 보냅니다. 판매 확인 또는 승인을 의미합니다. 오늘날 PO 프로세스는 더 이상 종이 기반이 아니며 구매자는 일반적으로 공급자에게 전자 PO를 보냅니다. 이것은 ERP 소프트웨어의 PO 모듈을 사용하여 수행됩니다. 오류 가능성을 줄이면서 구매 프로세스를 가속화하는 데 도움이됩니다.

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