예산 유형-가장 일반적인 4 가지 예산 방법

기업이 사용하는 일반적인 예산 유형에는 (1) 증분, (2) 활동 기반, (3) 가치 제안 및 (4) 제로 기반이 있습니다. 이 네 가지 예산 책정 방법에는 각각 고유 한 장점과 과제가 있으며, 이에 대해서는이 가이드에서 자세히 설명합니다.

다이어그램 : 4 가지 예산 유형 (예산 방법)

출처 : Finance 's Budgeting & Forecasting Course.

1. 증분 예산

증분 예산은 작년의 실제 수치를 취하고 현재 연도의 예산을 얻기 위해 백분율을 더하거나 뺍니다. 간단하고 이해하기 쉽기 때문에 가장 일반적인 예산 책정 방법입니다. 1 차 비용 동인 비용 동인 비용 동인이 비용의 직접적인 원인이고 그 영향이 발생한 총 비용에 미치는 영향 인 경우 증분 예산 책정을 사용하는 것이 적절합니다. 예를 들어, 특정 기간에 소비 된 전기량을 확인하려는 경우 소비 된 단위 수가 총 전기 요금을 결정합니다. 이러한 시나리오에서 소비되는 전기 단위는 해마다 변하지 않습니다. 그러나 방법을 사용하는 데 몇 가지 문제가 있습니다.

  • 비 효율성을 영속화 할 가능성이 있습니다. 예를 들어, 관리자가 매년 자신의 예산을 10 % 씩 늘릴 수있는 기회가 있다는 것을 알고 있다면, 그는 비용을 절감하거나 경제화할 방법을 모색하지 않고 더 큰 예산을 확보 할 수있는 기회를 잡을 것입니다.
  • 예산 부진을 초래할 가능성이 있습니다. 예를 들어 관리자는 팀이 실제로 필요로하는 예산의 크기를 과장하여 팀이 항상 예산 미만인 것처럼 보일 수 있습니다.
  • 또한 활동 및 성과의 외부 동인을 무시할 가능성이 있습니다. 예를 들어, 특정 투입 비용에 매우 높은 인플레이션이 있습니다. 증분 예산은 외부 요인을 무시하고 비용이 올해 10 % 증가 할 것이라고 가정합니다.

2. 활동 기반 예산 책정

활동 기반 예산 책정은 하향식 예산 책정입니다. 하향식 예산 책정 하향식 예산 책정은 고위 경영진이 회사를 위해 높은 수준의 예산을 준비하는 예산 책정 방법입니다. 회사의 고위 경영진은 목표에 따라 예산을 준비한 다음이를 구현을 위해 부서 관리자에게 전달합니다. 회사가 설정 한 목표 또는 산출물을 지원하는 데 필요한 투입물의 양을 결정하는 접근 방식. 예를 들어, 회사에서 매출 1 억 달러의 산출 목표를 설정합니다. 회사는 먼저 판매 목표를 달성하기 위해 수행해야하는 활동을 결정한 다음 이러한 활동을 수행하는 데 드는 비용을 알아 내야합니다.

예산 방법

출처 : Finance 's Budgeting & Forecasting Course.

3. 가치 제안 예산

가치 제안 예산 책정에서 예산 담당자는 다음 질문을 고려합니다.

  • 이 금액이 예산에 포함 된 이유는 무엇입니까?
  • 항목이 고객, 직원 또는 기타 이해 관계자를위한 가치를 창출합니까?
  • 항목의 가치가 비용보다 큽니까? 그렇지 않다면 비용이 정당화되는 또 다른 이유가 있습니까?

가치 제안 예산 책정은 예산에 포함 된 모든 것이 비즈니스에 가치를 제공하는지 확인하는 마음가짐입니다. 가치 제안 예산 책정은 불필요한 지출을 방지하는 것을 목표로합니다.하지만 최종 예산 옵션 인 제로 기반 예산 책정만큼 정확하게 목표를 달성하지는 못합니다.

4. 제로 기반 예산 책정

가장 일반적으로 사용되는 예산 편성 방법 중 하나 인 제로 기반 예산 편성 ZBB (Zero-Based Budgeting) 제로 기반 예산 편성 (ZBB)은 예산 내역이 아닌 효율성과 필요성에 따라 자금을 할당하는 예산 편성 기법입니다. 관리는 모든 부서 예산이 0이고 처음부터 다시 구축해야한다는 가정에서 시작됩니다. 관리자는 모든 비용을 정당화 할 수 있어야합니다. 지출은 자동으로 "정상"되지 않습니다. 제로 기반 예산 책정은 회사의 성공적인 (수익성있는) 운영에 절대적으로 필수적인 것으로 간주되지 않는 모든 지출을 피하기 위해 매우 빡빡합니다. 이러한 종류의 상향식 예산 책정은 "일을 흔드는"매우 효과적인 방법이 될 수 있습니다.

제로 기반 접근 방식은 예를 들어 회사가 재정 구조 조정을 겪고 있거나 예산을 극적으로 줄여야하는 주요 경제 또는 시장 침체를 겪고있는 상황과 같이 비용 억제가 시급한 경우에 사용하는 것이 좋습니다.

제로 기반 예산 책정은 필수 운영 비용이 아닌 임의 비용을 처리하는 데 가장 적합합니다. 그러나 매우 시간이 많이 걸리는 접근 방식 일 수 있으므로 많은 회사에서이 접근 방식을 가끔 만 사용합니다.

예산 편성 과정의 참여 수준

우리는 예산 수립 과정에서 전체 조직의 동의와 수락을 원하지만 잘 정의 된 예산과 사람이 조작하지 않는 예산도 원합니다. 목표 일치와 참여 사이에는 항상 상충 관계가 있습니다. 아래에 요약 된 세 가지 주제는 모든 유형의 예산에서 고려해야합니다.

부과 된 예산

부과 된 예산 책정은 경영진이 회사를 위해 설정 한 목표를 고수하는 하향식 프로세스입니다. 관리자는 목표를 따르고 활동 및 비용에 대한 예산 목표를 부과합니다. 회사가 어려운 목표를 달성해야하는 턴어라운드 상황에있는 경우 효과적 일 수 있지만 목표 일치가 거의 없을 수 있습니다.

협상 된 예산

협상 된 예산 책정은 하향식 및 상향식 예산 책정 방법의 조합입니다. 경영진은 달성하려는 목표 중 일부를 설명 할 수 있지만 동시에 관리자와 직원간에 예산 준비에 대한 공동 책임이 있습니다. 낮은 수준의 직원이 예산 책정 과정에 더 많이 참여하면 직원이 예산 계획의 성공에 더 개인적인 관심을 갖고 있다고 느끼기 때문에 예산 목표를 쉽게 준수 할 수 있습니다.

참여 예산

참여 예산은 직원이 아래에서 위로 작업하여 경영진에게 목표를 추천하는 롤업 방식입니다. 경영진은 약간의 정보를 제공 할 수 있지만, 부서 관리자 및 다른 직원이 제공 한 권장 사항을 어느 정도 받아들입니다 (물론 이유 내에서). 운영은 자율적 인 자회사로 취급되며 예산을 설정할 수있는 많은 자유가 주어집니다.

예산 편성-다양한 유형의 참여 수준

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