경쟁 입찰-조달 입찰 이해

경쟁 입찰은 조달 조달에 사용되는 권유의 한 형태입니다. 비즈니스에서 조달은 공급자로부터 상품 및 / 또는 서비스를 검색, 협상 및 구매하는 프로세스입니다. 상품과 서비스의 조달 과정. 대규모로 제품 또는 서비스를 제공해야하는 기업 및 정부 기관에서 사용합니다. 대행사 또는 회사는 일반적으로 제안 요청 (RFP)이라고하는 권유 양식을 발행해야합니다. 여기에는 공급 업체가 경쟁 입찰 프로세스를 통해 공급에 관심을 보이도록 요구하는 제품 또는 서비스가 자세히 설명되어 있습니다.

경쟁 입찰

경쟁 입찰 과정

관심있는 공급 업체는 지정된 기간 내에 검토를 위해 입찰을 보냅니다. 입찰은 각 공급 업체의 제안의 기밀성을 높이기 위해 봉인됩니다. 입찰 제출 기간이 만료 된 후 입찰 수신자는 RFP에 대해 가장 낮거나 가장 좋은 조건을 가진 입찰자를 선택합니다. 공개 또는 비공개 입찰 프로세스에서 선택할 수 있습니다.

상품 및 서비스 조달 외에도 투자 은행가가 잠재적 구매자에게 의향서를 요청할 수있는 회사 판매에도 경쟁 입찰이 사용됩니다. 입찰 프로세스는 입찰의 경쟁력을 높이고 우대를 피하며 회사가 최상의 제안을받을 수 있도록하는 데 목적이 있습니다.

공급 업체가 제품 및 / 또는 서비스 공급을 이행하도록 선택 되려면 해당 공급 업체가 프로젝트를 실행할 수있는 능력, 역사 및 준비 상태를 입증해야합니다.

경쟁 입찰에 대한 구매자의 관점

가장 적합한 공급 업체 식별

구매자 측에서 경쟁 입찰은 특정 상품 및 서비스에 대해 가장 적합한 공급 업체를 식별하는 역할을합니다. 입찰의 구매자 또는 수령자는 완전한 RFP를 준비하고이를 게시하여 적격 한 공급 업체에 도달해야합니다. 이상적으로는 주문에 대해 입찰 할 때 공급 업체는 업적 내역, 제품 또는 서비스 제공 비용 및 배송 일정을 자세히 설명하여 주문을 실행할 수있는 능력을 보여야합니다.

병원에서 투석기 구매 및 설치와 같은 전문 서비스의 경우 구매자는 해당 분야에 전문화되어 있고 다른 병원에서 이미 유사한 설치를 수행 한 공급 업체에게 입찰을 수여하기를 원할 것입니다.

입찰 평가

회사는 제안서를받은 후 각 공급 업체가 제공 한 정보에 따라 각 입찰을 평가해야합니다. 평가 프로세스에는 가장 적격 한 것을 결정하기 위해 입찰자와 대면 인터뷰를 수행하는 것도 포함될 수 있습니다. 그런 다음 구매자는 우승자를 선택하고 우승 한 공급 업체를 프로젝트 작업에 초대합니다. 잘 관리 된 경쟁 입찰 프로세스에서는 패자를 포함한 모든 관심있는 공급 업체에게 결과에 대해 알려야합니다.

때로는 회사가 RFP를 게시하지 않기로 결정할 수 있지만 이전에 이미 협력 한 적이있는 신뢰할 수있는 소수의 공급 업체를 초대 할 수 있습니다. 이 관행은 이전 기간에 RFP를 게시하고 약속에 따라 제공 한 공급 업체 목록을 개발 한 이미 확립 된 비즈니스에서 종종 발생합니다. 이 관행은 구매자가 이미 모든 공급 업체에 대한 배경 정보를 보유하고있어 낙찰가를 선택하는 데 소요되는 시간이 줄어들 기 때문에 입찰 프로세스 기간을 줄이는 데 도움이됩니다.

경쟁 입찰에 대한 판매자의 관점

판매자의 입찰 절차

판매자의 책임은 RFP에 대한 응답으로 제안서를 보내고 구매자가 작업에 적합한 사람임을 확신하는 것입니다. 판매자의 일반적인 입찰 절차는 다음과 같습니다. 제안서를 보낼 자격을 얻습니다. RFP 조건을 검토하고 자격 여부를 결정합니다. RFP의 요구 사항을 충족하는 제안서를 작성하고 발송합니다. 입찰에 성공했는지 실패했는지에 대한 응답을받습니다.

판매자가 작업을받을 수 있는지 여부를 결정하는 중요한 요소 중 하나는 비용 추정 프로젝트 금융-입문서 프로젝트 금융 입문서입니다. 프로젝트 파이낸스는 프로젝트의 전체 라이프 사이클에 대한 재무 분석입니다. 일반적으로 비용 편익 분석은. 판매자는 그들이 인용하는 가격이 시장 요율과 일치하는지 확인하기 위해 적절한 시장 조사를해야합니다. 또한 RFP의 요구 사항을 이해하고 불확실한 영역에 대한 설명을 구해야합니다. 조건을 준수하지 않으면 선발 과정에서 종종 실격 처리됩니다.

입찰 과정에서 판매자의 고려 사항

판매자가 RFP에 응답 할 때 고려하는 몇 가지 사항이 있습니다. 첫째, 판매자는 구매자가 원하는 것이 무엇인지 정확히 알고 구매자의 요구를 이해하고이를 제안서 가격 책정의 기초로 사용해야합니다. 구매자가 저가 입찰을 고려하는 경향이 있지만, 때로는 구매자가 고유하거나 판매자의 자격이 비정상적이거나 판매자가 원활한 상품 배송을 보장하는 경우 고가 입찰을 고려할 수 있습니다.

반면에 판매자는 자신의 지식과 고객과의 이전 참여로 인해 경쟁 입찰 프로세스에서 낙찰 가능성이 낮을 경우 제안에 대한 응답을 거부 할 수 있습니다. 부적절한 경험, 제안서의 조건을 충족 할 수 없거나 구매자가 판매자가 너무 낮은 입찰가를 예상하기 때문일 수 있습니다.

IPO의 경쟁 입찰

상품 및 서비스 조달 외에도 경쟁 입찰은 기업 공개 (IPO)에 사용됩니다. IPO 이전에 회사는 일반적으로 소수의 투자자 (창업자, 친구, 가족, 벤처 자본가 또는 엔젤 투자자와 같은 비즈니스 투자자)가있는 개인 회사로 간주됩니다. IPO가 무엇인지 알아보십시오. 일반적으로 회사가 첫 번째 주식을 대중에게 판매 할 계획 인 경우 인수자에게 할당을 고려할 수 있도록 봉인 된 입찰을 제출하도록 요청합니다. 그런 다음 회사는 수신 된 입찰을 평가하여 양 당사자에게 유익한 최적의 가격과 계약 조건으로 인수자를 결정합니다.

그러나 대부분의 보험업자는 경쟁 입찰보다 협상 된 입찰 프로세스를 선호합니다. 협상 입찰을 통해 발행 회사는 인수자와 직접 협상하고 양측에 유리한 수수료 및 계약 조건에 동의 할 수 있습니다. 또한 발행 회사는 자신이 잘 알고 있거나 이미 주식 시장에서 좋은 평판을 얻은 보험사와 협력 할 수있는 기회를 제공합니다.

경쟁 입찰의 이점

경쟁 입찰은 다음과 같이 구매자와 판매자 모두에게 몇 가지 이점을 제공합니다.

구매자에게

경쟁 입찰은 구매자가 제안에 대한 최상의 가격 및 계약 조건을 얻을 수 있도록 도와줍니다. 이를 통해 비용을 낮게 유지하면서 가장 자격을 갖춘 제품 및 서비스 판매자를 확보 할 수 있습니다. 또한 업적 이력이 있고 전문 서비스를 제공 할 자격이있는 판매자와 협력하게됩니다.

판매자에게

경쟁 입찰을 통해 판매자는 자신에게 익숙한 제안서를 결정한 속도로 실행할 수 있습니다. 이를 통해 제품이나 서비스에 대한 잠재적 인 구매자를 찾는 데 사용할 수 있었던 비용을 절약 할 수 있습니다.

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