참여 예산-개요, 작동 방식, 장단점

참여 예산 편성은 낮은 수준의 관리에있는 사람들이 예산 준비 과정에 참여하는 예산 편성 과정입니다. 부과 된 예산 책정과는 달리, 부과 된 예산 책정은 회사의 최고 경영진이 예산을 준비한 다음이를 구현을 위해 하위 관리자에게 부과하는 프로세스입니다. 고위 경영진에 의해 예산이 준비되는 상단에서 시작하여 참여 예산은 하위 관리자와 책임을 공유하여 비즈니스에 대한 소유권을 부여합니다.

참여 예산

참여 예산은 또한 하위 수준의 직원이 자금을 할당해야하는 위치를 상급자에게 알리기 위해 더 나은 위치에 있기 때문에보다 달성 가능한 예산을 생성하는 경향이 있습니다. 조직이 참여 예산을 구현할 때 직원에 대한 최고 경영진의 신뢰를 보여줍니다. 직원의 주인 의식은 열심히 일하고 준비를 도운 목표를 달성 할 동기를 부여합니다.

작동 원리

예산을 준비하는 사람들이 조직 내에서 발생하는 비용에 대해 잘 알고있는 경우 예산을 달성 할 가능성이 높아집니다. 최고 경영진이 회사 운영에 필요한 정보를 보유하고있을 수 있지만 부서 수준에서 발생하는 비용에 대해서는 알 수 없습니다. 이는 비용을 과소 평가하거나 예상 수익을 과대 평가할 수 있음을 의미합니다. 수익 안내 수익 안내는 추정치를 포함하여 예상되는 미래 결과에 대해 상장 된 회사의 경영진이 제공하는 정보입니다. 결국 현금 부족으로 인해 부서 운영에 영향을 미칠 것입니다. 하나,예산 준비 프로세스를 조정하기 위해 하위 관리자를 참여시키는 것은 이러한 관리자가 각 부서의 운영에 대해 더 나은 정보를 가지고 있기 때문에 회사에 도움이됩니다.

참여 예산 책정 프로세스는 조직이 견제와 균형 시스템을 채택하여 통제되지 않은 관리자가 자신의 권한을 남용하는 것을 방지 할 때 더 효과적입니다. 예산이 하위 관리자에서 중간 관리자로 이동 한 다음 최고 경영진으로 이동하기 때문에 예산 초안은 경영진의 각 수준에서 검토 할 수 있으며 최고 관리자가 최종 발언권을 갖습니다.

각 관리 수준의 검토에서 관리자는 회사의 낭비와 비효율을 초래할 수있는 비용을 식별하는 데 관심이 있습니다. 예산 초안을 변경하기 전에 하위 관리자가 예산에 특정 제안을하는 이유를 제시해야합니다. 이것은 관리자가 회계 직원과 협력 할 때 자금을 효과적으로 사용하게됩니다.

참여 예산의 장점

다음은 조직에서 참여 예산 접근 방식을 구현할 때 얻을 수있는 몇 가지 이점입니다.

1. 위쪽으로 정보 전송

참여 예산 책정의 장점 중 하나는 부서 수준의 관리자가 최고 경영진에게 정보를 공유하는 것입니다. 이는 하위 관리자에게 특정 조직 문제에 대한 견해를 제시 할 수있는 기회가 주어짐을 의미합니다.

관리자는 또한 예산 준비 과정에서 직면 한 어려움을 논의하고 문제 해결 방법을 브레인 스토밍 할 수 있습니다. 최고 관리자와 부하 직원 모두 관심있는 특정 문제에 대한 견해를 공유 할 수 있습니다.

2. 직원 동기

직원이 예산 준비 과정에 참여하면 예산 책정 과정의 일부를 소유하게됩니다. 고위 경영진이 제안을 고려할 때 주인 의식을 갖게됩니다. 또한 최고 관리자와 함께 앉아 특정 관심 지점에 대한 의견을 공유 할 수있는 기회가 주어 졌을 때 경영진으로부터 감사를받습니다. 프로세스에 직원이 참여하면 사기가 향상됩니다. 직원 사기 직원 사기는 직원이 직장에서 갖는 전반적인 만족도, 전망 및 웰빙 감정으로 정의됩니다. 즉, 직원이 근무 환경에 대해 얼마나 만족 하는지를 나타냅니다. 직원 사기는에 직접적인 영향을 미치기 때문에 많은 기업에서 중요하며, 그들이 설정 한 목표를 달성하기 위해 더 열심히 일하고 싶은 충동을 제공합니다.

3. 목표 일치

목표 일치는 직원의 목표와 전체 회사 목표 사이의 합의를 의미합니다. 회사가 달성 가능한 예산을 만들기 위해서는 경영진과 직원 모두 같은 방향으로 움직이는 목표를 설정해야합니다.

예를 들어, 회사의 목표가 내년에 생산 능력을 두 배로 늘리는 것이라면 제안을 실행하는 사람이기 때문에 직원들과 공유해야합니다. 회사의 목표와 하위 관리자의 목표가 일치하지 않으면 설정된 목표를 달성 할 수 없습니다.

참여 예산의 단점

1. 시간 소모적

참여 예산의 가장 일반적인 제한은 부과 된 예산에 비해 시간이 많이 소요된다는 것입니다. 예산 준비가 부서 수준에서 시작되기 때문에 너무 많은 참여가 발생하여 프로세스를 방해 할 수 있습니다. 각 부서의 모든 직원을 참여시키는 것은 직원이 합의에 도달하기까지 협상이 너무 오래 걸릴 수 있음을 의미합니다. 합의가없는 경우 경영진은 최종 결정을 내려야하므로 직원이 부과 된 결정을 수락해야합니다.

2. 예산 여유

다른 제한은 예산 여유입니다. 예산 여유 예산 여유는 다음 회계 기간에 대한 예산 명세서를 준비 할 때 비용을 과대 평가하거나 예상 수익을 과소 평가하는 관행입니다. 달성하기 어렵지 않을 예산 견적을 준비하기 위해 경영진 또는 하위 관리자가 만든 쿠션입니다. . 직원은 예산을 유리하게 조작하는 방법으로 비용을 과대 평가하거나 수익 예상치를 과소 평가할 수 있습니다. 이는 하위 관리자가 다음 회계 연도에 달성하고 초과 달성 할 수있는 목표를 설정한다는 것을 의미합니다. 이는 주로 예산 달성을 기준으로 관리자의 성과를 측정 할 때 발생합니다. 예산을 쉽게 달성 할 수 있도록함으로써 관리자는 목표를 초과하는 것으로 간주됩니다.

추가 자료

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