출처 문서-개요 및 회계 문서 유형

비즈니스가 금융 거래에 참여할 때마다 종이 추적이 생성됩니다. 이 문서 추적은 회계에서 소스 문서라고합니다. 수표가 지급되도록 작성되었는지, 영수증을 생성하기 위해 판매가 이루어 졌는지, 공급 업체가 청구 송장을 보내거나, 근무 시간이 직원의 시간표에 기록되는지 여부에 관계없이 모든 문서는 원본 문서입니다.

소스 문서

소스 문서의 중요성

소스 문서는 무엇보다도 부기 및 회계 프로세스에 중요합니다. 재무 회계 이론 재무 회계 이론은 회계 뒤에있는 "이유", 즉 거래가 특정 방식으로보고되는 이유를 설명합니다. 이 가이드는 금융 거래가 실제로 발생했다는 물리적 증거 역할을하기 때문에 재무 회계 이론의 기본 원칙을 이해하는 데 도움이됩니다. 오늘날 이러한 문서는 반드시 실제 하드 카피 일 필요는 없습니다. 전자 형식의 확인 일 수 있습니다.

또한 원본 문서도 감사 프로세스에 필수적입니다. 기업이 감사를받을 때 감사인은 모든 거래에 대한 명확하고 접근 가능한 종이 추적에 대한 액세스를 통해 감사의 전반적인 합법성과 독립성을 향상시킵니다. 개별 계정에서 회사 잔액의 정확성을 재확인하기 위해 감사자는 모든 문서에 대한 전체 액세스 권한이 필요합니다. 전반적으로 비즈니스를보다 원활하게 운영하고 투명성을 높이려면 모든 원본 문서를 보관하고 나중에 참조 할 수 있도록 저장해야합니다.

일반적인 유형의 소스 문서

가장 단순한 형태의 소스 문서에는 일반적으로 다음 정보가 포함됩니다.

  • 거래 날짜
  • 거래 총액
  • 거래에 대한 설명
  • 하나 이상의 인증 서명

가장 일반적인 문서는 다음과 같습니다.

  • 체크 무늬
  • 송장
  • 영수증
  • 대변 ​​메모
  • 직원 타임 카드
  • 입금 전표
  • 구매 주문

문서 보관

원본 문서를 통해 생성 된 모든 정보는 회사의 저널, 회계 소프트웨어 또는 재무 장부에 적절하게 기록되어야합니다. 초기 기록 후에는 모든 문서를 보존하고 파일로 구성한 다음 시스템에 넣어야 언제든지 검색 할 수 있습니다. 일반적인 내부 통제 절차를 기록하는 것도 중요합니다. 법의학 감사 가이드 법의학 감사는 법정에서 법적 절차에 사용되는 회사 기록에 대한 상세한 감사입니다. 회계사, 변호사 및 재무 전문가가 모두 참여합니다. 그러한 감사에서 그들은 부패, 이해 상충, 뇌물 수수, 갈취, 자산 남용, 회사 내에서 누가 지불, 주문 및 기타 거래에 액세스하고 승인 할 수 있는지 명시하는 금융 사기를 찾습니다.

원본 문서의 독창성

대부분의 경우 원본 문서의 사본은 법적으로 허용됩니다. 미국 내부 검토 서비스 (IRS)에 따르면 이러한 사본이 원본 문서의 완전하고 읽기 쉽고 정확한 표현이면 법적으로 허용됩니다. 마찬가지로 캐나다 국세청 (CRA)은 기록이 종이 형식으로 생성 및 보관되거나 전자적으로 액세스 가능하고 읽을 수있는 형식으로 저장되는 한 스캔 된 문서를 허용합니다. 이러한 문서를 정리하고 정리하는 것은 지루할 수 있지만, 종이 추적을 적절하게 유지하고 이러한 문서에 쉽게 액세스 할 수있는 방법을 만드는 데 추가 시간을 투자하면 향후 시간을 크게 절약 할 수 있으며 투명성을 높일 수도 있습니다.

추가 자료

다음은 재무 경력을 발전시키는 데 도움이되는 몇 가지 추가 무료 재무 리소스입니다.

  • 소득세 회계 소득세 회계 소득세 및 회계는 기업 재무의 핵심 영역입니다. 소득세 회계에 대한 개념적 이해를 통해 회사는 재정적 유연성을 유지할 수 있습니다. 세금은 탐색하기에 복잡한 분야이며 가장 숙련 된 재무 분석가조차도 종종 혼란스럽게 만듭니다.
  • 재무 제표 분석 재무 제표 분석 재무 제표 분석을 수행하는 방법. 이 가이드는 마진, 비율, 성장, 유동성, 레버리지, 수익률 및 수익성을 포함한 손익 계산서, 대차 대조표 및 현금 흐름표의 재무 제표 분석을 수행하는 방법을 알려줍니다.
  • 재무 회계 이론 재무 회계 이론 재무 회계 이론은 회계 뒤에있는 "이유", 즉 거래가 특정 방식으로보고되는 이유를 설명합니다. 이 가이드는 재무 회계 이론의 기본 원칙을 이해하는 데 도움이됩니다.
  • 매출 원가 회계 회계 가이드 및 리소스는 자신의 속도에 맞게 회계 및 재무를 배우기위한 자습 가이드입니다. 수백 개의 가이드와 리소스를 찾아보세요.

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