Excel의 SUBTOTAL 함수-수식, 팁, 사용 방법

Excel의 SUBTOTAL 기능은 사용자가 그룹을 생성 한 후 SUM, COUNT, AVERAGE, PRODUCT, MAX 등 다양한 Excel 기능을 수행 할 수 있도록합니다. 따라서 Excel의 SUBTOTAL 기능은 제공된 데이터를 분석하는 데 도움이됩니다.

공식

SUBTOTAL = (방법, 범위 1, [범위 2… 범위 _n])

방법은 얻고 자하는 부분합의 유형입니다.

Range1, range2… range_n은 소계를 구하려는 셀 범위입니다.

SUBTOTALS를 사용해야하는 이유는 무엇입니까?

때로는 다른 카테고리에 기반한 데이터가 필요합니다. SUBTOTALS는 다양한 범주로 분류 된 여러 데이터 열의 합계를 얻는 데 도움이됩니다.

예를 들어 제조 된 다양한 크기의 의류 제품을 고려해 보겠습니다. SUBTOTAL 기능은 창고에서 다양한 크기의 개수를 가져 오는 데 도움이됩니다.

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Excel에서 SUBTOTAL 함수를 사용하는 방법은 무엇입니까?

SUBTOTAL 기능을 사용하고자 할 때 따라야 할 두 단계가 있습니다. 이것들은:

  1. 제공된 Excel 데이터의 서식 및 정렬.
  2. 테이블에 SUBTOTAL을 적용합니다.

예제를 통해이 Excel 함수를 이해해 봅시다. 의류 제조업체에서 제공 한 데이터를 사용합니다. 그는 화이트, 블랙, 핑크, 그린, 베이지의 5 가지 색상의 티셔츠를 생산합니다. 그는이 티셔츠를 7 가지 크기, 즉 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14로 생산합니다. 관련 데이터는 다음과 같습니다.

Excel의 소계 함수

웨어 하우스 관리자는 임의의 데이터를 제공합니다. 이제 분석을 위해 창고에있는 각 색상의 총 티셔츠 수를 구해야합니다.

1 단계

먼저 소계에 필요한 데이터를 기준으로 워크 시트를 정렬해야합니다. 색상별로 티셔츠의 소계를 구해야하므로 그에 따라 정렬합니다.

이를 위해 데이터 탭에서 SORT 기능을 사용할 수 있습니다.

소계 함수-정렬

2 단계

다음 단계는 SUBTOTAL 함수를 적용하는 것입니다. 다음과 같이 수행 할 수 있습니다.

데이터 탭을 선택하고 소계를 클릭하십시오.

소계 함수-SUBTOTAL

클릭하면 아래와 같이 소계 대화 상자가 나타납니다.

소계 함수 3

이제 "각 변경 사항 : 필드"의 드롭 다운 화살표를 클릭합니다. 이제 소계를 작성할 열을 선택할 수 있습니다. 이 예에서는 색상을 선택합니다.

소계 함수-색상

다음으로 "기능 사용 : 필드"의 드롭 다운 화살표를 클릭해야합니다. 이것은 우리가 사용할 기능을 선택하는 데 도움이 될 것입니다. 11 개의 사용 가능한 기능이 있습니다. 우리는 우리의 요구 사항에 따라 선택해야합니다. 이 예에서는 SUM을 선택하여 각 창고에있는 총 티셔츠 수를 확인합니다.

소계 함수-SUM

다음으로 "Add subtotal to : field"로 이동합니다. 여기에서 계산 된 소계를 표시해야하는 열을 선택해야합니다. 이 예에서는 창고 I 및 창고 II의 단위 수를 선택합니다.

소계 함수-창고

그런 다음 확인을 클릭해야 다음 결과가 표시됩니다.

소계 함수-창고 별 합계

위의 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 소계는 각 그룹 아래에 새 행으로 삽입됩니다. 부분합을 만들 때 워크 시트는 여러 수준으로 나뉩니다. 워크 시트에 표시하려는 정보에 따라 이러한 수준간에 전환 할 수 있습니다.

이 예제의 레벨 버튼은 레벨 1, 2, 3의 버튼 이미지이며 워크 시트의 왼쪽에 표시됩니다. 이제 다른 색상의 창고에있는 총 티셔츠를보고 싶다고 가정 해 보겠습니다. Level 2를 클릭하면됩니다.

소계 함수-수준

최상위 레벨 (레벨 3)을 클릭하면 모든 세부 정보를 볼 수 있습니다.

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SUBTOTAL 함수에 대한 팁 :

팁 # 1

어느 창고에서나 모든 색상의 티셔츠를 모든 크기로 사용할 수 있도록하고 싶다고 가정 해 보겠습니다. 다음 단계를 따를 수 있습니다.

1 단계 : 소계를 클릭합니다. 현재 소계 데이터에 기준을 하나 더 추가하고 있음을 기억하십시오.

소계 함수-팁 1

지금,

2 단계 : 드롭 다운 메뉴에서 COUNT를 선택하고 "Add subtotal field to"에서 Size를 선택합니다. 그런 다음 "현재 부분합 바꾸기"를 선택 취소합니다. 확인을 클릭하면 다음 데이터가 표시됩니다.

소계 함수-개수

이렇게하면 다른 크기의 개수를 확인하는 데 도움이되며 반복이 발생하지 않는 방식으로 데이터를 정렬 할 수 있습니다.

팁 # 2

소계에 사용할 열별로 데이터를 항상 정렬하십시오.

팁 # 3

소계하려는 각 열에는 첫 번째 행에 레이블이 포함되어 있습니다.

팁 # 4

데이터 요약을 넣으려면 "소계 삽입시 데이터 아래에 요약"상자의 선택을 취소하십시오.

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