선행 추적-개요, 작동 방식, 키보드 단축키

추적 선례는 활성 셀의 값에 영향을주는 셀 또는 셀 그룹입니다. Microsoft Excel은 평균 AVERAGE Function Calculate Average in Excel과 같은 수식을 사용하여 복잡한 계산을 수행 할 수있는 유연성을 사용자에게 제공합니다. AVERAGE 함수는 통계 함수 아래에 분류됩니다. 인수의 평균을 반환합니다. 주어진 인수 세트의 산술 평균을 계산하는 데 사용됩니다. 재무 분석가로서이 함수는 숫자의 평균을 알아내는 데 유용합니다. , 합계, 개수 등

그러나 수식은 때때로 잘못된 값을 반환하거나 올바른 값을 얻기 위해 해결해야하는 오류 메시지를 제공 할 수도 있습니다. Excel에서는 계산을 감사하는 데 사용할 수있는 Trace Precedents와 같은 사용하기 쉬운 도구를 제공하여 계산 오류를보다 쉽게 ​​해결할 수 있습니다.

요약

  • Trace Precedents는 Microsoft Excel에 내장 된 기능입니다.
  • 이 도구는 활성 셀과 다른 셀 간의 관계를 이해하기 위해 수식을 감사하는 데 도움이됩니다.
  • 추적 판례에 액세스하려면 공식 탭> 공식 감사> 추적 판례로 이동합니다.

Trace Precedents의 작동 방식

Trace Precedents는 수식 기본 Excel 수식을 이해하기 위해 오류의 원인을 찾는 데 사용됩니다. 기본 Excel 수식을 마스터하는 것이 초보자가 재무 분석에 능숙 해지기 위해 중요합니다. Microsoft Excel은 데이터 분석에서 업계 표준 소프트웨어로 간주됩니다. Microsoft의 스프레드 시트 프로그램은 Excel 워크 시트를 변경하기 전에 투자 은행가가 가장 선호하는 소프트웨어 중 하나입니다. Excel의 Trace Precedents 도구를 사용하면 분석가가 셀에서 활성 셀에 대한 잠재적 링크를 확인할 수 있습니다. 다음은 Trace Precedents를 사용하여 Excel 통합 문서에서 오류의 원인을 추적하는 방법입니다.

  • 분석중인 셀의 값에 영향을주는 수식이 포함 된 Excel 워크 시트를 엽니 다.
  • 추적해야하는 수식이있는 셀로 스크롤하고 셀을 선택합니다.
  • Excel 탭에서 수식 탭으로 이동하여 수식 감사 섹션에서 선행 추적 도구를 찾습니다.
  • 다음으로 Trace Precedents 단추를 클릭하고 Excel이 셀을 감사 할 때까지 기다립니다. 파란색 화살표가 나타나면 현재 Excel 워크 시트에 오류가 없음을 나타냅니다. 감사를 계속하려면 "Trace Precedents"를 다시 클릭합니다.
  • 검은 색 파선이 나타나면 별도의 통합 문서에있는 활성 셀과 관련된 셀이 있음을 나타냅니다. 검은 색 파선 화살표는 작은 아이콘을 가리 킵니다. 검은 색 파선을 두 번 클릭하여 대화 상자를 엽니 다. 대화 상자에는 활성 셀과 관련된 셀 목록이 포함되어 있습니다. 별도의 워크 시트와 특정 셀을 열려면 아무 셀이나 두 번 클릭합니다.

추가 참고 사항

선례 도구를 실행 한 후 (파란색 또는 검은 색 대시 화살표 대신) 빨간색 화살표가 나타나면 셀이 활성 셀에서 오류의 원인임을 의미합니다.

셀을 감사 할 때 다음 셀로 이동할 때마다 수식 감사 도구 섹션 아래에있는 화살표 제거 버튼을 클릭하여 해결 된 셀과 해결되지 않은 셀을 구분할 수 있습니다. Excel은 화살표를 자동으로 제거하지 않으므로 혼동을 일으킬 수 있습니다.

실제 예 : 선행 추적

XYZ Limited는 Excel 공식을 사용하여 전년도 수익을 기반으로 2019 년의 분기 별 수익 예상치를 계산합니다. 아래 Excel 워크 시트에서 F11 셀에는 3 분기의 총 수익 예상치를 얻기 위해 해결해야하는 오류가 표시됩니다. 오류의 원인을 확인하기 위해 내장 된 Trace Precedents 도구를 사용하여 워크 시트를 감사 할 수 있습니다.

선행 추적

감사 할 셀 (이 경우 셀 F11)을 선택하고 수식 탭으로 이동 한 다음 선행 추적 단추를 클릭합니다. 이 명령은 선택한 셀에 영향을 미치는 특정 셀을 보여주는 파란색 화살표를 표시합니다. 화살표는 선례를 참조하는 수식이있는 셀을 가리 킵니다.

선례 추적 버튼을 한 번 더 클릭하면 활성 셀의 값에 영향을주는 더 많은 셀이 표시됩니다.

선행 추적-활성 셀

이 예에서는 수익 예측을 계산할 때 선택한 셀 중 하나가 잘못 되었기 때문에 F11의 오류가 발생합니다. 셀 D11과 셀 F2를 선택했습니다. 셀 F2는 Q3의 분기 별 투영에 대한 숫자 값을 포함하지 않기 때문에 올바르지 않습니다. 올바른 세포는 D11과 E11이었습니다.

오류의 원인은 계산을 수행하는 사람이 잘못된 셀을 선택한 사람의 실수였습니다. 오류를 수정하려면 수식을 편집하고 Q3의 총 수익 예상치를 얻기위한 올바른 셀을 선택하기 만하면됩니다.

계산 오류

오류가 해결되면 화살표가있는 셀을 선택한 다음 수식 감사 도구에서 화살표 제거 버튼을 클릭하여 수동으로 화살표를 제거해야합니다.

선행 추적을 클릭 할 때 Excel에서 경고음이 발생하는 원인은 무엇입니까?

Excel에서 경고음이 발생하는 경우는 Trace Precedents 도구가 이미 셀 추적을 완료했으며 선행 셀이 없음을 의미합니다. 또한 Excel 워크 시트의 추적 할 수없는 항목으로 인해 도구가 더 이상 추적 할 수 없음을 의미 할 수도 있습니다.

공식 감사 도구를 사용하여 추적 할 수없는 항목의 예는 다음과 같습니다.

  • 활성 셀을 참조하는 다른 닫힌 통합 문서의 수식입니다.
  • 워크 시트의 그림, 텍스트 상자 및 포함 된 차트에 대한 참조입니다.
  • 명명 된 상수에 대한 참조.
  • 피벗 테이블 보고서.

Excel Precedents 키보드 단축키

Excel 모델 내에서 수식이 연결되는 방식을 추적하는 데 사용할 수있는 특정 바로 가기 키가 있습니다. 단축키는 다음과 같습니다.

Trace Precedents : "Ctrl"을 누른 다음 대괄호 "["를 누릅니다. 바로 가기를 사용하면 수식이있는 활성 셀에서 사용하는 첫 번째 셀로 이동합니다. 그러나 활성 셀과 관련된 셀을 연결하는 화살표는 그리지 않습니다.

Trace Dependents : "Ctrl"을 누른 다음 오른쪽 대괄호 "]"를 누릅니다. 바로 가기 키는 활성 셀이 가리키는 첫 번째 셀로 이동합니다. 그러나 활성 셀의 영향을받는 모든 셀에 화살표를 그리는 것은 아닙니다.

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