데이터 룸-M & A 거래의 물리적 및 가상 데이터 룸

데이터 룸은 일반적으로 법적 절차 또는 인수 합병을 위해 특권 데이터를 저장하는 데 사용되는 안전한 장소입니다. 합병 인수 M & A 프로세스이 가이드는 M & A 프로세스의 모든 단계를 안내합니다. 인수 합병 및 거래가 어떻게 완료되는지 알아보십시오. 이 가이드에서는 인수 프로세스를 처음부터 끝까지, 다양한 유형의 인수자 (전략적 구매 대 금융 구매), 시너지 효과의 중요성, 거래 비용 거래에 대해 설명합니다. 데이터 룸은 문서 저장, 파일 공유, 민감한 문서 보호 및 금융 거래 수행에 사용됩니다. 데이터 룸에는 물리적 데이터 룸가상 데이터 룸 의 두 가지 유형이 있습니다 .

자료실

인수 합병시 데이터 룸은 일반적으로 판매자의 사업장이나 사무실에 설치되며, 여기서 거래를 처리하는 구매자, 판매자 및 변호사가 문서에 액세스 할 수 있습니다.

물리적 데이터 실

물리적 데이터 룸은 실사라고도합니다. 실사는 잠재적 인 거래 또는 투자 기회를 확인, 조사 또는 감사하여 모든 관련 사실 및 재무 정보를 확인하고 제기 된 기타 사항을 확인하는 프로세스입니다. M & A 거래 또는 투자 프로세스 중. 거래가 종료되기 전에 실사가 완료됩니다. 자료실. M & A 거래시 필요한 필수 문서를 저장하기 위해 판매자가 설정 한 물리적 위치입니다. 데이터 룸은 실사 프로세스의 일부입니다. 구매자와 구매자를 대표하는 변호사는 거래를 종료하기 전에 액세스 할 수 있습니다.

구매자는 거래를 종료하기 전에 구매중인 회사에 대해 가능한 한 많은 정보를 얻어야하는 경우가 많습니다. 따라서 판매자는 일반적으로 권한이있는 사람에게만 액세스를 제한하기 위해 지속적으로 모니터링되고 보호되는 중앙 위치에 필수 문서를 저장합니다. 종종 판매자는 문서의 무결성을 유지하기위한 방법으로 전문가 팀과 함께 한 번에 한 명의 입찰자 / 구매자에게 액세스를 허용합니다.

많은 입찰자가 참여하는 대규모 M & A 거래에서 판매자는 구매자가 해당 국가 또는 지역으로 이동하여 프로세스 전반에 걸쳐 이용 가능하도록 요구합니다. 이 프로세스에는 많은 수의 고급 구매자와 전문가를 호스팅하는 것이 포함되기 때문에 물리적 데이터 룸을 운영하는 데 드는 비용이 높은 경우가 많습니다. 비용을 더 잘 관리하기 위해 대부분의 판매자는 구매자와 전문가가 문서에 원격으로 액세스 할 수있는 가상 데이터 실로 이동하고 있습니다. 가상 데이터 룸은 물리적 데이터 룸보다 시간과 비용면에서 훨씬 저렴합니다.

가상 데이터 룸

가상 데이터 룸은 기밀 정보를 보호하고 공유하기위한 클라우드 솔루션입니다. M & A 거래 또는 벤처 캐피탈의 실사 프로세스를 용이하게 할 수 있습니다. 벤처 캐피탈 벤처 캐피탈은 초기 단계, 성장 잠재력이 높은 신흥 기업에 자본 또는 소유 지분을 대가로 자금을 제공하는 자금 조달의 한 형태입니다. 벤처 캐피탈리스트는 스타트 업 회사에 투자 할 위험을 감수하고 회사가 성공하면 상당한 수익을 거둘 수 있기를 바랍니다. 잠재적 인 구매자가 안전한 인터넷 연결을 통해 데이터에 액세스 할 수 있도록합니다. 가상 데이터 실은 비용 효율성, 접근성 및 보안 조치로 인해 물리적 데이터 실을 빠르게 대체하고 있습니다.

가상 데이터 룸의 표준 기능에는 Q & A 도구, 메모, 다단계 인증 및 고급 권한이 포함됩니다. 온라인 보안 문제가 증가함에 따라 가상 데이터 룸 제공 업체는 데이터 무결성을 보장하기 위해보다 정교한 보안 개선 사항을 제시하고 있습니다.

가상 데이터 룸 사용 방법

M & A 거래

가상 데이터 룸의 가장 인기있는 용도는 인수 합병 거래입니다. 구매자는 실사 프로세스의 일부로 대량의 기밀 문서에 액세스해야하는 경우가 많습니다. 이러한 문서의 대부분은 본질적으로 기밀이며 입찰자가 접근 할 수있는 안전한 장소에 보관해야합니다. 가상 데이터 룸을 사용하면 구매자가 판매자 사무실을 방문하지 않고도 문서를 쉽게 검토하고 교환 할 수 있습니다. 또한 구매자가 문서를 면밀히 조사하기 위해 여러 전문가의 출장 비용을 지불하거나 큰 종이 문서를 처리 할 필요가 없기 때문에 검토 프로세스가 더 저렴 해집니다.

법원 절차

법원 절차에는 종종 많은 양의 문서 처리가 포함됩니다. 이러한 문서 중 일부는 극비이며 쉽게 분실하거나 도난 당할 수 있습니다. 가상 데이터 룸을 사용하면 변호사, 규제 기관 및 기타 이해 당사자가 문서 도난에 대한 걱정없이 원격으로 문서에 액세스 할 수 있습니다.

가상 데이터 룸은 동일한 케이스에 대해 작업하는 국제 팀과 관련된 케이스에서도 작동합니다. 팀은 일부 문서에 액세스하기 위해 날아갈 필요없이 중앙에서 필요한 모든 문서에 액세스 할 수 있습니다. 이러한 문서의 무결성이 위협받는 경우 발급 당사자는 문서를 "보기 전용"으로 설정하여 액세스를 제한 할 수 있습니다.

기업 공개 (IPO)

기업이 기업 공개 (IPO)를 발행하는 경우 기업 공개 (IPO)는 기업이 발행 한 주식을 대중에게 처음으로 판매하는 것입니다. IPO 이전에 회사는 일반적으로 소수의 투자자 (창업자, 친구, 가족, 벤처 자본가 또는 엔젤 투자자와 같은 비즈니스 투자자)가있는 개인 회사로 간주됩니다. IPO가 무엇인지 알아보십시오. 변호사, 투자 은행가 및 기타 당사자가 문서에 서명하고 확인해야하기 때문에 상당한 양의 서류가 필요합니다. 이러한 문서를 가상 데이터 룸에 저장하면 문서의 보안과 무결성이 보장되고 거래에 포함되지 않은 제 3 자의 액세스를 방지 할 수 있습니다. 또한 회사는 문서의 복사, 인쇄 및 편집을 방지하여 경쟁 업체가 이러한 문서에 액세스하지 못하도록 할 수 있습니다.

물리적 데이터 룸과 가상 데이터 룸

많은 기업이 다음과 같은 이유로 물리적 데이터 실에서 가상 데이터 실로 전환하고 있습니다.

낮은 설치 및 운영 비용

가상 데이터 룸을 운영하는 것은 회사에 필요한 유일한 것이 안전한 컴퓨터 시스템과 온라인 문서에 대한 액세스뿐이므로 종종 더 저렴합니다. 물리적 데이터 룸이있는 경우 회사는 물리적 공간을 임대하고 보안 회사를 고용하여 룸을 24 시간 감시하에 유지해야합니다.

또한 잠재적 인 구매자가 문서를 검토하기 위해 올 때 회사는 여행, 숙박 및 식사 비용을 지불하는 데 추가 비용이 발생합니다. 가상 데이터 룸을 구현하면 위의 모든 비용이 제거되므로 운영 비용이 더 저렴합니다.

글로벌 접근성

가상 데이터 룸은 인터넷에서 호스팅됩니다. 전 세계 누구나 ​​문서에 액세스 할 수 있습니다. 전 세계의 투자자가 정보에 입각 한 결정을 내리는 데 도움이되는 중요한 문서에 액세스 할 수 있습니다. 글로벌 접근성은 또한 인수되는 회사가 경쟁이 특정 지리적 위치로 제한 될 때 가능한 것보다 더 높은 가격을받는 혜택을받을 수 있기 때문에 구매자 간의 경쟁을 증가시킵니다.

문서 보존

가상 데이터 룸에 문서를 저장하면 회사가 원하는 기간 동안 정보가 안전하게 보존됩니다. 문서는 물리적 데이터 실의 경우처럼 화재 및 폭풍과 같은 자연적 원인의 영향을받지 않습니다. 기존의 데이터 룸에서 문서를 유지하면 문서가 닳고 찢어지며 문서는 전년도 문서에 액세스하기 어려울 때까지 계속 쌓입니다.

추가 자료

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  • 외부 분석 외부 분석은 경쟁 구조, 경쟁 위치, 역학과 같은 요소를 포함하여 회사의 산업 환경을 조사하는 것을 의미합니다.
  • M & A 고려 사항 및 시사점 M & A 고려 사항 및 시사점 M & A를 수행 할 때 기업은 인수 합병에 들어가는 모든 요소와 복잡성을 인정하고 검토해야합니다. 이 가이드는 중요한
  • 실사 유형 실사 유형 M & A 거래에서 가장 중요하고 긴 프로세스 중 하나는 실사입니다. 실사 과정은 구매자가 판매자의 클레임의 정확성을 확인하기 위해 수행하는 것입니다. 잠재적 인 M & A 거래에는 여러 유형의 실사가 포함됩니다.
  • M & A Glossary M & A Glossary Finance의 M & A 용어 및 인수 합병 거래에 대한 정의. 용어는 Finance의 고급 재무 모델링 과정 인 M & A 모델링에서 가져온 것입니다.

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