급여 회계-직원 급여 설정 및 계산

급여 회계는 본질적으로 종업원 보상의 계산, 관리, 기록 및 분석입니다. 여기에는 직원이받는 기본 급여와 함께 업무 과정에서 발생하는 다른 유형의 급여가 포함됩니다. 또한 급여 회계에는 혜택 조정이 포함됩니다. 사회 보장 사회 보장은 소득이 부족하거나없는 사람들에게 사회 보험 및 혜택을 제공하는 미국 연방 정부 프로그램입니다. 첫 번째 사회 및 보상과 관련된 원천 징수 세 및 공제.급여 계산은 각 국가의 법적 요구 사항에 크게 영향을받습니다 (주 또는 지역 도시 요구 사항에 따라 달라질 수도 있음).

급여 회계

급여 회계의 주요 비용

급여 비용은 고용주가 부담하는 의무 (비용)와 관련이 있습니다. 그들은 직접 노동에 대해 또는 법적 요구 사항에 정의 된 의무적 혜택의 결과로 직원에게 지급되는 보상을 제공합니다.

위에 나열된 모든 개념의 합계는 직원을 급여에 유지하기 위해 발생하는 비용을 형성합니다.

회계 원칙에 따라 모든 미지급 비용 미지급 비용 미지급 비용은 현금이 지급되지 않았더라도 인식되는 비용입니다. 이러한 비용은 일반적으로 GAAP (일반적으로 허용되는 회계 원칙)의 일치 원칙을 통해 수익과 쌍을 이룹니다. 매칭 원칙을 충족해야 함 매칭 원칙 매칭 원칙은 회사가 관련된 수익과 동시에 비용을보고하도록 지정하는 회계 개념입니다. 수익과 지출은 일정 기간 (예 : 1 년, 분기 또는 월) 동안 손익 계산서에 표시됩니다. 일치 원리의 예. 일치 원칙은 모든 관련 수익이보고되는 기간 (지급일에 의존하지 않음)에 모든 비용이 일치해야한다고 명시합니다. 예를 들면직원이 12 월 1 일에 고용되었지만 1 월 첫째 주에 지급되는 경우 직원의 노동과 관련된 비용은 12 월에 인식되어야합니다.

참고 : 직원의 노동에 대한 보상이 항상 비용으로 인식되는 것은 아닙니다. 예를 들어, 직원의 노동력이 제품 또는 자산 제조를 위해 봉사 한 경우 보상 (충당금 포함)을 제품 제조 원가로 등록해야합니다 (재고 재고 재고는 대차 대조표에있는 현재 자산 계정으로, 모든 원가로 구성됨). 회사가 축적 한 자재, 재공품 및 완제품. 모든 유동 자산 중 가장 유동성이 높은 것으로 간주되는 경우가 많으므로 당좌 비율 계산에서 분자에서 제외됩니다.) 또는 자산 및 비용으로 인식됩니다. 재고가 판매 될 때 (판매 비용을 통해) 또는 자산이 사용 (상각을 통해) 될 때.

급여 회계에 따른 성과 의무

수행 의무는 직원의 임금에서 원천 징수 또는 공제와 관련이 있습니다. 유보금은 직원에게 직접 지급되지 않지만 일반적으로 나중에 정부 기관이나 민간 기업에 지급됩니다. 미국 법률에 따른 가장 일반적인 원천 징수액은 다음과 같습니다.

  • 연방 원천 징수 : 연방 소득세 유보
  • 주 원천 징수 : 주 소득세 유보
  • FICA 지불 : 사회 보장 및 메디 케어에 대한 유보
  • 주 장애 : 주 장애 세금
  • 직원 건강 보험 : 건강 보험 보장에 대한 유지
  • 401K : 은퇴 저축을위한 유보.

기타 원천 징수에는 다음이 포함됩니다.

  • 법원 명령 원천 징수 : 특정 목적을 위해 법원이 명령 한 급여에서 공제.
  • 조합 회비

급여 회계에 따른 성과 의무

급여 회계 설정

채용 프로세스를 시작하기 전에 고용주가 충족해야하는 몇 가지 중요한 요구 사항이나 고려 사항이 있습니다. 이는 미국 연방 법률을 따르며 주마다 다를 수 있습니다.

1. 연방 고용주 식별 번호 (EIN)

이것은 연방 세금 납부를 추적하는 데 사용됩니다. 회사는 IRS로부터 EIN을 받아야합니다.

2. 지불 유형 및주기

급여 수준 (직위, 경력, 업종 등)과 유형 (시급 또는 연봉)을 결정한 후 급여 지급 기간을 선택합니다. 지불은 일반적으로 매주, 격주 또는 매월 중에서 선택됩니다. 지불 기간은 월 단위보다 길어서는 안됩니다.

3. 직원 복리 후생 및 보험

고용주가 보험 또는 401K 퇴직 계획과 같은 추가 혜택을 제공하는 경우 고용주로서 얼마를 기부 할 것인지, 그리고 급여를 받기 위해 직원이 부담해야하는 비용을 결정해야합니다.

4. 직원 양식

직원을 고용 할 때 미국에서 일할 수있는 권리와 개인 정보와 관련된 모든 정보를 수집하는 것이 중요합니다. 가장 중요한 양식은 I-9 양식 (직원이 취업 허가에 따라 미국에서 일할 수있는 시민권 또는 권리가 있는지 확인하기 위해), W-4 양식 (직원의 개인 정보 –이 양식을 작성하면 직원에게 적용되는 원천 징수를 계산하는 데 필요한 정보) 및 계좌 이체 양식.

급여 회계의 계산

직원을 고용하도록 회사를 설정하고 직원과 관련된 모든 정보를 수집 한 후 회사는 다음 단계를 따라야합니다.

  1. 노동에 대한 직접 및 간접 보상 계산 : 한 달이 끝나면 급여 및 초과 근무와 같은 직접 보상에 대한 모든 비용을 합산합니다 (대부분의 원천 징수 및 충당금은 이러한 개념을 기반으로 계산 됨).
  2. 그런 다음 커미션 및 보너스와 같은 간접 개념을 합산하십시오 (연방 및 주 요구 사항이 원천 징수 또는 공제 계산에 포함되어야하는지 확인하십시오).
  3. 원천 징수 및 공제 계산 : 이전 단계에 따라 각 원천 징수 또는 공제 기준을 결정한 후 해당 요구 사항에 따라 직원의 세금 및 임금 공제를 계산합니다.
  4. 충당금 계산 : 충당금은 미래에 지급 될 부채를 발생시키는 발생 비용입니다. 공휴일 및 휴가와 같은 법적 요건으로 인해 발생하는 비용은 다음 달에 지급 되더라도 발생한 기간에 충당금으로 인식됩니다. 이는 직원과의 계약 관계의 결과입니다.
  5. 책에 항목을 기록하십시오.
  6. 지급 생성 : 회계 항목을 계산하고 등록한 후 회사는 직원, 정부 기관 (원천 징수 관련) 및 기타 기관에 대한 지급을 생성해야합니다. 이 프로세스는 종종 Ceridian과 같은 제 3 자에게 계약 될 수 있습니다.
  7. 충당 부채에 대한 사후 조정 계산 : 추정치를 기반으로하는 충당 부채의 특성상 필요한 경우 충당 부채를 재 계산하고 조정하는 것이 중요합니다.

핵심 사항

급여 회계의 핵심은 고용주 또는 직원이 개념을 가정 할 때 인식하는 것입니다. 연방, 주,시 세금 및 공제에 대한 계산 기준을 숙지하면 급여 지급을 정확하게 계산할 수 있습니다. 규정은 추정치를 기반으로하므로 필요한 조정을하려면 지불 전에 재 계산해야합니다. 재 처리 활동을 줄이는 데 도움이되므로 직원을 고용하기 전에 모든 법적 및 절차 적 요구 사항을 설정하는 것도 중요합니다.

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