간트 차트-Excel에서 간트 차트를 만드는 방법 알아보기

Gantt 차트는 프로젝트의 일정을 나타내는 데 사용되는 막대 차트 유형입니다. 프로젝트 재무-입문서 프로젝트 재무 입문서입니다. 프로젝트 파이낸스는 프로젝트의 전체 라이프 사이클에 대한 재무 분석입니다. 일반적으로 비용 편익 분석은. 이 차트는 엔지니어이자 경영 컨설턴트 인 Henry Gantt가 20 세기 초에 개발했습니다.

Gantt 차트는 프로젝트 요소의 시작 및 종료 날짜를 보여주는 강력한 프로젝트 관리 도구입니다. 프로젝트 예산 템플릿이 프로젝트 예산 템플릿은 프로젝트의 비용 예산을 요약하는 도구를 제공합니다. 프로젝트 예산은 프로젝트 관리자가 프로젝트의 총 비용을 추정하는 데 사용하는 도구입니다. 프로젝트 예산 템플릿에는 프로젝트가 완료되기 전에 발생할 수있는 모든 비용에 대한 자세한 추정치와 프로젝트 요소 간의 순서 및 종속성이 포함됩니다. 이 차트는 프로젝트 관리자에게 프로젝트의 리소스와 작업을 관리하고 모니터링 할 수있는 기회와 프로젝트가 계속 진행 중인지 확인할 수있는 기회를 제공합니다.

간트 차트

Gantt 차트의 요소

Gantt 차트를 효과적으로 사용하려면 이러한 유형의 차트의 핵심 요소를 알아야합니다.

  • 작업 및 하위 작업 이 왼쪽에 나열됩니다.
  • 날짜 는 상단에 있습니다.
  • 막대 는 각 작업 및 하위 작업의 길이를 나타냅니다.
  • 마일스톤 은 프로젝트의 성공에 중요한 작업입니다. 마일스톤은 차트에서 다이아몬드로 표시됩니다.

Excel의 Gantt 차트 템플릿

Gantt 차트를 만드는 데 사용할 수있는 다양한 소프트웨어 응용 프로그램이 있습니다. 대부분은 Microsoft Project와 같은 특정 프로젝트 관리 도구입니다. Microsoft Excel을 사용하여 Gantt Chart를 개발할 수도 있지만이를 수행하는 데 가장 적합한 소프트웨어는 아닙니다. Excel에는 차트를 만들기위한 특정 템플릿이 없습니다. 따라서 차트 용 템플릿을 처음부터 만들어야합니다.

이 기사에서는 Excel에서 Gantt 차트를 만드는 두 가지 방법에 대해 설명합니다.

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Excel에서 간단한 Gantt 차트를 만드는 방법

Excel에서 Gantt 차트를 만드는 첫 번째 방법은 기존 차트 템플릿을 사용하여 차트에 맞게 조정하는 것입니다.

1. 프로젝트 데이터로 테이블 만들기

테이블에는 프로젝트를 완료하기위한 작업 목록, 각 작업의 시작 및 종료 날짜, 각 작업의 기간과 같은 프로젝트에 대한 기본 정보가 포함되어야합니다.

프로젝트 테이블

2. 테이블의 데이터를 사용하여 간단한 막대 차트를 만듭니다.

표에서 시작 날짜 범위를 선택하고 삽입 -> 기둥 또는 막대 차트 -> 누적 막대를 클릭 합니다.

3. 차트에 기간 시리즈 추가

시작 날짜 시리즈 로 간단한 막대 차트를 만든 후 다음을 수행하여 기간 데이터를 차트에 추가 합니다.

ㅏ. 차트 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

비. 데이터 선택을 선택 합니다 .

씨. 팝업 메뉴에서, 아래 왼쪽의 전설 항목 (시리즈), 클릭

디. 시리즈 이름에 대해 열 제목이있는 셀을 선택하고 시리즈 값에 대한 기간 값 범위를 선택 합니다. 계열 값 범위에 제목 셀을 포함하지 마십시오 .

4. 차트에 작업 이름 추가

ㅏ. 차트 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

비. 데이터 선택을 선택 합니다 .

씨. 팝업 메뉴의 가로 (범주) 축 레이블 아래 오른쪽 에서 시작 날짜 시리즈에 대해 편집 을 클릭 합니다.

디. 표에서 작업 이름 범위를 선택합니다.

5. 막대 차트를 Gantt 차트로 변환

ㅏ. 차트의 파란색 막대를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 데이터 계열 서식-> 채우기 및 선-> 채우기 없음을 선택합니다. 파란색 막대가 차트에서 투명 해집니다.

비. 차트에서 작업 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 축 서식을 선택합니다 . 그런 다음 역순으로 카테고리를 선택 합니다. 차트에 올바른 순서로 작업 이름을 정렬합니다.

씨. 표에서 시작 날짜 의 첫 번째 값을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 셀 서식-> 일반을 선택합니다 . 그런 다음 차트의 날짜를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 축 서식을 선택 하고 축 옵션-> 경계-> 최소값 에서 이전에 본 숫자를 입력합니다. 차트 왼쪽의 공백이 제거됩니다.

디. 차트의 막대를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 데이터 계열 서식을 선택합니다 . 차트에서 막대 사이의 초과 공간을 제거하려면 간격 너비 의 백분율을 최소화하십시오 .

결국 차트는 다음과 같이 보일 것입니다.

기간 차트

Excel의 대화 형 Gantt 차트

이전 방법은 간트 차트의 간단한 버전 만 제공합니다. 이 방법의 가장 큰 단점은 프로젝트에 변경 사항이 있으면 사용자가 차트의 데이터를 단순히 수정할 수 없다는 것입니다. 그러나이 문제를 해결하기 위해 Excel에서 Gantt 차트를 만드는 또 다른 방법이 있습니다.

1. 간트 차트에 대한 입력으로 테이블 만들기

각 작업의 이름, 시작 및 종료 날짜, 각 작업의 기간, 완료된 작업 비율을 나열합니다. 또한 작업 ID와 각 작업을 수행하는 담당자의 이름을 입력 할 수 있습니다.

2. 테이블 상단에 날짜를 만듭니다.

ㅏ. 프로젝트 시작 날짜를 선택하고 셀 중 하나에 입력하십시오. 해당 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 셀 서식-> 사용자 지정을 선택 하고 유형에서 날짜를 입력하십시오. 날짜는 일 번호로만 나타납니다.

비. 다음 날을 입력하려면 오른쪽의 다음 셀에 다음 수식 = I6 + 1을 입력합니다 . I6 대신 프로젝트의 원래 날짜가 포함 된 셀을 입력하십시오. 필요한 날짜 범위를 갖도록 수식을 복사하여 붙여 넣으십시오.

씨. 날짜를 더 쉽게 추적 할 수 있도록 아래에 요일을 삽입 할 수도 있습니다. 이렇게하려면 아래 셀에 다음 수식을 입력하십시오. = TEXT (WEEKDAY (I6,1),”ddd”).

이제 대화 형 Gantt 차트 용 템플릿이 준비되었습니다.

3. 조건부 서식을 적용하여 막대를 만듭니다.

ㅏ. 클릭 홈 -> 조건부 서식 -> 새 규칙 -> 형식으로하는 세포를 결정하는 공식을 사용합니다.

비. 다음 수식을 입력하십시오 = AND ($ E9 = I $ 6). 셀 E9 및 F9는 테이블에있는 첫 번째 작업의 시작 및 종료 날짜에 해당해야하며 I6은 테이블에 입력 한 첫 번째 날짜입니다.

씨. 형식-> 채우기를 클릭 하고 채우기 색상을 선택한 다음 확인을 누릅니다.

디. 그런 다음 조건부 서식-> 규칙 관리->이 워크 시트로 이동합니다. (가)에서 적용 섹션, 간트 차트의 막대가 위치해야 워크 시트의 영역을 입력합니다.

간트 차트 템플릿 스크린 샷

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