회계에서 지불을 기록하는 방법-채무 프로세스

회계에 지불을 기록하는 것은 "미지급금"이라고도 할 수 있습니다. 이는 특정 회사가 제품 또는 서비스에 대해 회사 또는 공급 업체에게 지불해야하는 총 금액을 의미합니다. 또한 미지급금은 대차 대조표에 반영됩니다. 대차 대조표는 세 가지 기본 재무 제표 중 하나입니다. 이러한 진술은 재무 모델링과 회계 모두에 핵심입니다. 대차 대조표에는 회사의 총 자산과 부채 또는 자본을 통해 이러한 자산을 조달하는 방법이 표시됩니다. 자산 = 부채 + 자본, 특히 현재 부채 섹션에 있으며 지급 예정인 모든 송장이 포함됩니다.

예를 들어, 회사 B로부터 사무용품을 방금 구입하고 $ 500의 송장을받은 회사는 불이행을 피하기 위해 금액을 기록하고 마감일 또는 그 이전에 지불해야합니다.

회계에 기록 지불

미지급금 대 미수금

미지급금과 미수금의 두 가지 개념은 확실히 서로 다릅니다. 미지급금 미지급금은 조직이 공급 업체로부터 상품이나 서비스를 신용으로받을 때 발생하는 부채입니다. 미지급금은 1 년 이내에 또는 한 운영주기 (둘 중 더 긴 기간) 내에 상환 될 것으로 예상됩니다. AP는 유동 부채의 가장 유동적 인 형태 중 하나로 간주됩니다. 한편으로는 회사가 지불해야하는 상품 및 서비스 구매에 대해 다른 회사에 빚진 금액을 나타냅니다. 여기서 한 가지 핵심 단어는 "신용"입니다. 이는 상품이 먼저 획득되고 지불이 이어진다는 의미입니다.

미수금 미수금 미수금 (AR)은 대차 대조표의 현재 자산 인 고객이 아직 완전히 지불하지 않은 기업의 신용 판매를 나타냅니다. 회사는 조건에 동의하는 경우 고객이 합리적이고 장기간에 걸쳐 지불 할 수 있도록 허용합니다. 반면에, 회사가 상품이나 서비스를 판매 한 대가로 다른 회사로부터 모을 수있는 금액이므로 반대입니다. 따라서 첫 번째는 부채이고 다른 하나는 자산이라고 말할 수 있습니다.

회계에서 지불을 기록하는 방법의 예

Bags Unlimited라는 회사가 B 회사에 나일론 가방 100 개를 판매했고 두 회사가 특정 지불 기한에 동의했다고 가정 해 보겠습니다. 이제 Bags Unlimited는 송장 소스 문서를 보냅니다. 회사의 재무 거래에 대한 문서 추적은 회계에서 소스 문서라고합니다. 수표가 지급되도록 작성되었는지, 영수증을 생성하기 위해 판매가 이루어 졌는지, 공급 업체가 청구 송장을 보내거나, 근무 시간이 직원의 시간표에 기록되는지 여부에 관계없이 모든 문서는 원본 문서입니다. 양 당사자가 합의한대로 12 월 15 일 마감일을 기록합니다. 거래를 미수금 아래에 기록하고 회사 B는 미지급금에 기록합니다.

미지급금은 차변입니까, 대변입니까?

미지급금에 대한 까다로운 질문 중 하나입니다. 미지급금은 크레딧으로 상품을 구매하기 때문에 부채로 간주됩니다. 즉, 크레딧 잔액을 유지해야합니다. 신용 잔액은 회사가 공급 업체에게 지불해야하는 총 금액을 나타냅니다. 인보이스를 받으면 지불해야 할 금액이 기록되어 결과적으로 신용 잔액이 증가합니다.

송장이 지불되면 금액이 차변으로 기록됩니다. 따라서 신용 잔고를 다시 낮 춥니 다. 요약하면, 미지급금이 높을수록 신용 잔액이 높고, 미지급금이 낮을수록 신용 잔액이 낮아집니다.

채무 프로세스

미지급금 프로세스는 쉬운 작업처럼 보이지만 사소한 오류로 인해 회사에 막대한 손실을 입힐 수 있기 때문에 송장을 매우 신중하게 조사해야합니다. 실제로 모든 회사, 특히 크고 오래된 회사는 다음 프로세스가 정확하게 수행되도록 자동 미지급금 시스템을 채택해야합니다.

1. 송장 수령

첫 번째 단계는 이메일, 팩스 또는 택배와 같은 다양한 채널을 통해 할 수있는 송장 수령입니다.

2. 올바른 개인에게 전달

우편이나 회사의 이메일을 통해서만 도착할 수 있기 때문에 회계사 일 수있는 적절한 사람에게 전달되어야합니다. 회계사는 다국적 기업이든 소규모 기업이든 관계없이 조직에서 매우 중요한 역할을합니다. , 국내 하나. 회계사는 회사 자금의 유입 및 유출을 면밀히 모니터링하며, 회계사는 모든 금융 거래가 합법적이고 정확한지 확인합니다. 관리자, 회계 회계 회계 회계의 주요 업무는 회사의 일일 재무 이벤트를 유지하고 기록하는 것입니다. . 회계 장부는 구매, 비용, 판매 수익, 송장 및 지불과 같은 비즈니스의 금융 거래를 기록하고 유지 관리 할 책임이 있습니다. , 또는 그러한 직위가있는 경우 미지급금 전문가.

3. 세부 사항 입력

올바른 사람의 손에 도착하면 송장의 세부 정보가 스프레드 시트와 같은 파일에 입력되어 저장됩니다.

4. 송장 승인

송장 승인은 매우 중요합니다. 이상적으로는 결제가 이루어지기 전에 모든 인보이스가 정확한지 확인하기 위해 엄격한 조사를 거쳐야합니다. 실제로 다음을 포함하여 구체적으로 확인해야 할 다양한 사항이 있습니다.

  • 회사에서 발행 한 비용 또는 구매 오더에 대한 사전 승인
  • 결제하기 전에 구매 한 상품의 도착
  • 송장의 특이점
  • 공급 업체와의 계약 및 계약

5. 수표 발행

단계가 완료되고 송장이 확인되면 회계사는 수표를 만들고 각 수표에 지불 할 금액을 지정합니다. 봉투에 봉인되고 적절한 주소가 표시된 라벨이 지정된 수신자에게 전송됩니다.

위의 단계는 수동 미지급금 시스템에 있습니다. 매우 지루하고 시간이 많이 걸리며 오류 가능성이 높기 때문에 자동화 시스템을 적극 권장합니다.

잘 운영되는 미지급금 시스템의 특징

정확한 미지급금 프로세스는 궁극적으로 회사의 성공으로 이어지는 정확한 재무 제표를 생성합니다. 잘 운영되는 미지급금 시스템은 다음과 같은 특징을 보입니다.

  • 합법적 인 인보이스는 정확할뿐만 아니라시기 적절하게 처리됩니다.
  • 송장은 올바른 계정에 기록됩니다.
  • 처리되지 않은 비용이 조정됩니다.

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