재고 축소-재고 축소 계산 및 방지

재고 감소는 재고 목록에 기록 된 것보다 재고가있는 제품 수가 적을 때 발생합니다. 이러한 불일치는 사무 오류, 상품의 손상 또는 분실, 공급 업체의 구매 시점에서 판매 시점까지의 도난 등으로 인해 발생할 수 있습니다.

재고 축소

기업이 재고의 축소를 발견하면 모든 불일치를 고려하여 총 실사 수와 레코드를 조정해야합니다. 일치 원칙에 따라 재고 축소는 회계 연도 (FY)의 비용으로 기록되어야합니다. 회계 연도 (FY)는 정부 및 기업이 회계 목적으로 연간 재무를 공식화하는 데 사용하는 12 개월 또는 52 주 기간입니다. 보고서. 회계 연도 (FY)가 반드시 역년을 따르는 것은 아닙니다. 2009 년 10 월 1 일 – 2010 년 9 월 30 일과 같은 기간이 될 수 있습니다.이 기간 동안 해당 연도의 수익과 비교합니다. 축소 비용 계정은 매출 원가 (COGS) 매출 원가 (COGS) 매출 원가 (COGS)에서 상품 또는 서비스 생산에 발생한 "직접 비용"을 측정하여 기록됩니다.여기에는 재료비, 직접 인건비 및 직접 공장 간접비가 포함되며 수익에 정비례합니다. 수익이 증가함에 따라 상품이나 서비스를 생산하는 데 더 많은 자원이 필요합니다. COGS는 종종 계정입니다.

재고 축소를 계산하는 방법?

기업은 재고를 물리적으로 계산하고 그 가치를 결정한 다음 회계 기록에 나열된 재고 비용에서 재고 가치를 빼서 축소 가치를 결정할 수 있습니다. 차액을 회계 장부에 기록 된 재고량으로 나누어 재고 감소율을 구합니다.

예를 들어, ABC 회사가 특정 회계 기간 동안 회계 장부에 기록 된 100,000 달러의 재고를 소유하고 있다고 가정합니다. 회사가 재고 재고를 수행하고 보유 재고가 $ 95,000 인 경우 재고 축소 금액은 $ 5,000 ($ 100,000 – $ 95,000)입니다. 수축률은 5 % [($ 5,000 / 100,000) x 100]입니다.

재고 축소의 원인

National Retail Security Survey는 재고 감소의 주요 원인으로 다음과 같은 5 가지 요소를 요약합니다.

1. 좀도둑

좀 도둑질은 고객이 계산대에서 지불 한 것보다 더 많은 것을 가지고 가게를 나갈 때 발생합니다. 좀도둑은 재고 감소의 38 %를 차지하며 2016 년 전국 소매 보안 조사에서 감소의 주요 원인으로 직원 절도를 능가했습니다. 매장이 CCTV 카메라, 디지털 태그 및 기타 수단을 사용하여 보안을 강화하더라도 일부 고객은 여전히 ​​재고를 훔칩니다.

2. 직원 절도

직원은 재고 감소를 방지하는 데 앞장서야하지만 일부 부정직 한 직원은 고용주로부터 물건을 훔칠 수 있습니다. 직원들은 자신이 저임금, 저평가 또는 저평가되었다고 느끼는 금액을 보상하기 위해 일부 비즈니스 주식을 취할 수 있습니다. 회사 내부자가 됨으로써 재고 도난을 빠르게 은폐 할 수 있습니다.

대부분의 경우 고용주는 천 개가 넘는 엄청난 재고에서 하나의 제품이 사라지는 것을 알지 못할 수 있습니다. 대신 고용주 / 회계사는 포장 중 또는 상품을 트럭에 적재 할 때 사무 오류로 인해 제품이 누락되었다고 가정합니다.

3. 관리 오류

대부분의 비즈니스가 문서 작업에서 디지털 기록 보관 방법으로 이동했지만, 관리 및 문서 작업 오류는 여전히 축소의 주요 원인 중 하나입니다. 관리 오류에는 가격 책정 오류, 우발적 인 재주문, 누락되거나 추가 된 0, 누락 된 소수점이 포함될 수 있습니다. 이러한 오류를 줄이려면 비즈니스가 자동화 된 시스템에 의존하는 경우에도 재고를 물리적으로 계산하고 다시 계산해야합니다.

4. 공급자 사기

복잡한 공급망이있는 비즈니스에서 공급망 공급망은 원자재 소싱의 시작 단계부터 최종 단계까지 제품 또는 서비스를 생산하고 제공하는 전체 시스템입니다. 재고는 한 시점에서 제 3자가 처리 할 수 ​​있습니다. 회사의 일부가 아닙니다. 도난은 공급 업체의 창고에서 사업장으로 이동하는 동안 또는 제품을 적재 및 하역 할 때 발생할 수 있습니다. 배달은 사업장에 들어 오거나 나갈 때마다 계산되고 적절하게 기록되어야합니다.

5. 알 수없는 원인

때로는 재고가 선반에서 사라지고 재고 축소의 다른 원인과 일치하지 않을 수 있습니다. 알 수없는 원인은 전체 재고 감소의 약 6 %를 나타냅니다.

재고 축소를 방지하는 방법?

1. 이중 점검 시스템 구현

재고 감소를 방지하기 위해 기업이 취해야하는 초기 조치는 재확인 시스템을 구현하는 것입니다. 송장 서명, 재고 기록 및 재고 수령과 같은 중요한 재고 관리 단계에 두 명 이상의 사람이 지정되어야합니다.

두 번째 사람이 기록을 확인하도록하면 주요 세부 정보의 부정확성과 누락을 방지하는 데 도움이됩니다. 재확인 시스템은 또한 재고 축소에 기여할 수있는 허점을 식별하고 사기를 억제하기위한 조치를 구현하는 데 도움이됩니다.

2. 잠재적 인 직원을 철저히 수의합니다.

직원을 고용하기 전에 회사는 잠재적 인 직원을 조사하고 배경 조사를해야합니다. 직원 배경 조사 직원 배경 조사는 범죄, 재무 및 상업 기록을 수집하기 위해 개인의 과거 기록을 검토하는 것을 말합니다. 배경 확인은 인벤토리를 훔친 이력이있는 사람들을 제거하는 것입니다. 회사는 추천인과 과거 고용주에게 연락하여 예비 직원의 행동과 일반적인 행동을 알아야합니다.

예비 직원이 오랜 기간 동안 부적절한 행동을 보인 경우 회사는이를 고용해서는 안됩니다. 채용 된 직원은 재고를 적절히 처리하고 재고 조사를 수행하는 방법에 대한 엄격한 교육을 받아야합니다.

3. 재고 관리 자동화

재고 관리 프로세스를 자동화하면 사람에 의한 오류 및 누락을 방지 할 수 있습니다. 전용 재고 관리 소프트웨어 프로그램은 재고 수동 처리를 줄이고 재고 감소를 줄이는 데 도움이됩니다.

소프트웨어는 재고 관리 프로세스에 관련된 모든 당사자에게 책임을 묻습니다. 원산지에서 판매 지점까지 재고 위치를 추적하고 키 입력 횟수를 계산하며 시스템에 로그인 한 모든 사용자에 대한 로그를 생성합니다.

4. 재고 축소 추적

조직은 시간이 지남에 따라 재고 축소 비율을 추적하여 축소의 증가 또는 감소 여부를 측정해야합니다. 재고 수는 이전 재고 수와 비교되어야합니다.

수축률이 시간이 지남에 따라 감소했다면 회사의 재고 관리 기술이 재고 감소를 감소 시켰음을 보여줍니다. 그러나 재고 축소 비율이 시간이 지남에 따라 증가하면 회사는 잠재적 인 문제를 식별하고 수정하기 위해 구현 한 조치를 검토해야합니다.

실제 데이터

2016 년 국가 안보 조사에 따르면 미국의 기업은 2015 년 재고 감소로 452 억 달러의 손실을 입었습니다.이 금액은 2008 년 국가 소매 보안 조사 (2008)에서 기록 된 355 억 달러에서 크게 증가한 것입니다.

2016 년 설문 조사에 따르면, 도둑질과 직원 절도는 재고 손실의 가장 큰 원인이었습니다. 2008 년에 직원 절도는 42.7 %를 차지하고, 절도는 전체 재고 감소의 35.6 %를 차지했습니다.

기타 리소스

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