Google 스프레드 시트-개요, 기능 및 사용 방법

Google 스프레드 시트는 Google 드라이브 서비스 내에서 Google에서 제공하는 무료 웹 기반 스프레드 시트 애플리케이션입니다. 이 애플리케이션은 ChromeOS에서는 데스크톱 애플리케이션으로, Android, Windows, iOS 및 BlackBerry에서는 모바일 앱으로도 사용할 수 있습니다. Google 드라이브 서비스는 Google 문서, 프레젠테이션, 설문지와 같은 다른 Google 제품도 호스팅합니다.

Google 스프레드 시트

Google 스프레드 시트를 사용하면 사용자가 다양한 유형의 정보를 수정, 구성 및 분석 할 수 있습니다. 공동 작업이 가능하고 여러 사용자가 실시간으로 파일을 편집하고 서식을 지정할 수 있으며 스프레드 시트에 대한 변경 사항은 개정 내역으로 추적 할 수 있습니다.

Google 스프레드 시트의 기능

1. 편집

Google 스프레드 시트의 주요 기능 중 하나는 실시간으로 스프레드 시트를 공동으로 수정할 수 있다는 것입니다. 하나의 문서를 여러 사람에게 이메일로 보내는 대신 여러 사용자가 동시에 하나의 문서를 열고 편집 할 수 있습니다. 사용자는 다른 공동 작업자가 변경 한 모든 내용을 볼 수 있으며 모든 변경 사항은 Google 서버에 자동으로 저장됩니다.

Google 스프레드 시트에는 공동 작업자가 실시간으로 수정 사항을 논의하고 특정 변경 사항에 대해 추천 할 수있는 사이드 바 채팅 기능도 포함되어 있습니다. 공동 작업자가 변경 한 내용은 개정 내역 기능을 사용하여 추적 할 수 있습니다. 편집자는 과거 편집 내용을 검토하고 원치 않는 변경 사항을 되돌릴 수 있습니다.

2. 탐색

Google 스프레드 시트의 탐색 기능은 2016 년 9 월에 처음 도입되었으며 기계 학습을 사용하여 추가 기능을 제공합니다. 이 기능은 스프레드 시트에 추가 된 데이터를 기반으로 많은 정보를 제공하며 선택한 데이터에 따라 자동 업데이트 될 수 있습니다.

탐색 기능을 통해 사용자는 질문을하고, 차트를 작성하고, 데이터를 시각화하고, 피벗 테이블을 만들 수 있습니다. Excel 피벗 테이블 가이드 피벗 테이블을 사용하면 대규모 데이터 집합을 동적으로 구성, 정렬, 관리 및 분석 할 수 있습니다. 피벗 테이블은 전 세계 재무 분석가가 광범위하게 사용하는 Excel의 가장 강력한 데이터 분석 도구 중 하나입니다. 피벗 테이블에서 Excel은 기본적으로 백그라운드에서 데이터베이스를 실행하고 다양한 색상으로 스프레드 시트 형식을 지정합니다. 예를 들어 월 예산을 준비하고 모든 비용을 스프레드 시트에 추가 한 경우 탐색 기능을 사용하여 음식, 여행, 의류 등과 같은 특정 비용의 비용을 확인할 수 있습니다.

사이드 바에는 질문을 입력 할 수있는 상자가 있으며 답변을 반환합니다. 탐색 패널에서 더 아래로 스크롤하면 스프레드 시트에 입력 된 데이터를 나타내는 제안 그래프 목록이 있으며 피벗 테이블, 파이 차트 또는 막대 차트 중에서 선택할 수 있습니다.

3. 오프라인 편집

Google 스프레드 시트는 오프라인 수정을 지원하며 사용자는 데스크톱 또는 모바일 앱에서 오프라인으로 스프레드 시트를 수정할 수 있습니다. 데스크톱에서 사용자는 Chrome 브라우저를 사용하고 'Google 문서 오프라인'Chrome 확장 프로그램을 설치해야 Google 스프레드 시트 및 기타 Google 애플리케이션을 오프라인으로 수정할 수 있습니다. 모바일을 사용하는 경우 사용자는 오프라인 수정을 지원하는 Android 및 iOS 용 Google 스프레드 시트 모바일 앱을 사용해야합니다.

4. 지원되는 파일 형식

Google 스프레드 시트는 여러 스프레드 시트 파일 형식과 파일 형식을 지원합니다. 사용자는 스프레드 시트 및 문서 파일을 열고, 수정하고, 저장하거나 Google 스프레드 시트로 내보낼 수 있습니다. Google 스프레드 시트로보고 변환 할 수있는 일부 형식은 다음과 같습니다.

  • .xlsx
  • .xls
  • .xlsm
  • .xlt
  • .xltx
  • .xltxm
  • .ods
  • .csv
  • .tsv

5. 다른 Google 제품과 통합

Google 스프레드 시트는 Google 양식, Google Finance, Google 번역 및 Google 드로잉과 같은 다른 Google 제품과 통합 할 수 있습니다. 예를 들어 설문 조사 나 설문지를 만들려는 경우 Google Forms에 질문을 입력 한 다음 Google Forms를 Google Sheets로 가져올 수 있습니다.

Google 스프레드 시트 사용 방법

Google 스프레드 시트는 Chrome 웹 브라우저 또는 Android 또는 iOS 플랫폼의 Google 스프레드 시트 앱에서 액세스 할 수있는 무료 애플리케이션입니다. 사용자는 시작하려면 무료 Google 계정이 필요합니다. 새 Google Excel 시트를 만들려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Google 드라이브 대시 보드로 이동하여 왼쪽 상단의 "새로 만들기"버튼을 클릭하고 Google 스프레드 시트를 선택합니다.
  2. 스프레드 시트 창에서 메뉴 모음을 열고 파일, 새로 만들기로 이동합니다. 빈 스프레드 시트가 생성되고 인터페이스는 다음과 같습니다.

제목없는 스프레드 시트

스프레드 시트의 이름을 바꾸려면 왼쪽 상단 모서리에있는 "제목없는 스프레드 시트"필드를 클릭하고 원하는 이름을 입력합니다. 새 Google 스프레드 시트가 생성되면 드라이브의 루트 폴더에 자동으로 저장됩니다. 스프레드 시트를 다른 폴더로 이동하려면 파일을 클릭 한 채 원하는 폴더로 끕니다.

공통 용어

다음은 Google 스프레드 시트와 관련된 몇 가지 일반적인 용어입니다.

  • : 단일 데이터 포인트.
  • : 시트 상단에서 아래로 내려가는 세로 범위의 셀입니다.
  • : 시트 왼쪽에서 가로 지르는 수평 셀 범위입니다.
  • 범위 : 열, 행 또는 둘의 조합에 걸쳐 실행되는 여러 셀의 선택입니다.
  • 기능 : 값을 계산하고 데이터를 조작하는 데 사용되는 Google 스프레드 시트의 기본 제공 기능입니다.
  • 공식 : 특정 최종 결과를 얻는 데 사용되는 함수, 열, 행, 셀 및 범위의 조합입니다.
  • 워크 시트 : 스프레드 시트를 구성하는 열과 행의 집합입니다.
  • 스프레드 시트 : Google Excel 시트가 포함 된 전체 문서입니다. 하나의 스프레드 시트에 둘 이상의 워크 시트가있을 수 있습니다.

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