협상 된 예산 편성-개요, 작동 방식, 구성 요소

협상 된 예산 책정은 하향식 예산 책정과 상향식 예산 책정을 결합한 예산 책정 프로세스입니다. 협상 된 예산 책정 프로세스는 예산 준비 프로세스를 단일 수준으로 부과하는 것이 아니라 상사와 부하 간의 공동 책임을 허용합니다.

협상 된 예산

하향식 예산 책정과는 달리 하향식 예산 책정 하향식 예산 책정은 고위 경영진이 회사를 위해 높은 수준의 예산을 준비하는 예산 책정 방법을 의미합니다. 회사의 고위 경영진은 목표에 따라 예산을 준비한 다음이를 구현을 위해 부서 관리자에게 전달합니다. , 협상 된 예산 책정은 하위 관리자의 참여를 증가시켜 현실적인 목표를 쉽게 설정할 수 있습니다. 직원들은 또한 경영진이 자신의 기여를 인정한다고 느끼기 때문에 예산 준비에 더 개인적인 관심을 보입니다. 최고 관리자는 예산 집행을 담당하는 부하 직원에게 제안을 요청하는 데 동의합니다.

작동 원리

회사는 협상 된 예산을 준비 할 때 다음 프로세스를 따릅니다.

1. 상급자는 목표를 설정

이 프로세스는 경영진이 다음 회계 연도 (FY)에 대한 목표를 준비하는 것으로 시작됩니다. 회계 연도 (FY)는 정부 및 기업이 회계 목적으로 연간 재무 보고서를 작성하는 데 사용하는 12 개월 또는 52 주 기간입니다. 회계 연도 (FY)가 반드시 역년을 따르는 것은 아닙니다. 2009 년 10 월 1 일 – 2010 년 9 월 30 일과 같은 기간 일 수 있습니다.. 일반적으로 최고 경영진은 달성 할 목표를 설정하기위한 벤치 마크로 과거 성능 데이터를 사용합니다.

때로는 최고 경영진이 다음 회계 기간 동안 목표에 대해 하위 관리자의 제안을 구할 수 있습니다. 준비된 목표는 고려를 위해 하위 관리자에게 전달됩니다.

2. 부하 직원에게 보내는 대상

부서 급 관리자는 최상위 관리자로부터 목표를 받고 주어진 목표에 따라 실행 계획을 준비해야합니다. 부하 직원의 실행 계획을 예산 할당으로 제한하는 하향식 예산 책정과 달리 협상 된 예산 책정은 직원에게 예상 수익과 비용을 협상 할 수있는 유연성을 제공합니다.

부서별 예측은 관리 목표보다 높거나 낮을 수 있습니다. 이러한 유연성은 직원이 제안을 할 수있는 인센티브를 제공합니다.

3. 당사자는 부하 직원의 행동 계획을 논의하기 위해 회의

실행 계획이 수립 된 후, 상사와 부하가 만나 예산을 논의합니다. 이 회의는 부하 직원이 예산을 실행하는 사람이기 때문에 부하 직원이 예산의 현실에 대해 교육 할 수있는 열린 포럼 역할을합니다.

포럼을 통해 각 당사자는 의견을 제시하고 합의에 도달 할 때까지 서로 다른 점을 협상 할 수 있습니다. 목표는 양측이 수용 할 수있는 예산에 합의 할 때까지 각 당사자가 제시하는 비용 추정치의 차이를 줄이는 것입니다.

부하 직원들은 종종 그들의 제안에 대한 상사의 긍정적 인 반응에 의해 격려를 받고, 그들은 그들의 요구의 일부를 상사의 이점에 넘길 수 있습니다. 그러나 경영진은 협상에서 우위를 유지하고 있으며 상향식 예산 책정 과정을 통해 도달 한 수치를 조정할 수 있습니다.

4. 예산 승인

양 당사자가 예산에 대해 논의하고 제안한 후에는 변경 사항을 예산에 통합해야합니다. 일반적으로 부서 관리자는 합의 된 내용을 반영하기 위해 예산과 예상을 수정해야합니다.

예산이 확정되면 승인을 위해 경영진에 제출됩니다. 그런 다음 예산은 경영진과 부하 직원이 합의한 예상에 따라 자금을 지원하기 위해 재무 부서로 보내집니다.

협상 된 예산의 하향식 구성 요소

협상 된 예산 책정 과정에서 경영진의 역할은 회사에 방향을 제공하는 것입니다. 최고 관리자는 부하 직원보다 계획에 더 많은 경험이 있으므로 회사의 목표를 설정하는 데 가장 적합합니다. 다단계 참여가 필요하지 않기 때문에 시간이 덜 걸립니다. 직원들에게 회사의 목표를 준비하라는 요청을 받으면 직원들이 제안을 제출할수록 예산 준비에 더 많은 시간이 소요됩니다.

하향식 구성 요소의 또 다른 장점은 부하 직원이 다음 회계 연도에 상급자가 기대하는 바를 더 잘 이해할 수 있다는 것입니다. 단점은 최고 경영진이 특정 부서 활동에 대한 지식이 제한적이며 비용 요구 사항을 과소 평가하는 경향이 있다는 것입니다.

협상 예산의 상향식 구성 요소

협상 된 예산의 상향식 요소는 예산 집행을 담당하는 사람들을 참여시켜 계획에 대한 헌신을 장려합니다. 협상 된 예산은 경영진과 부하 직원 간의 공동 책임을 허용합니다. 직원이 경영진의 목표에 의해 제한되는 부과 된 예산에 비해 직원의 동기 부여가 증가합니다.

직원이 다음 회계 기간에 대한 수익 및 비용 예상에 대한 실행 계획을 준비 할 수있게되면 승인을 위해 최고 수준에 도달 할 때까지 계획을 다음 수준으로 끌어 올리기 위해 협력합니다. 직원들은 계획에 개인적인 관심을 가질 것입니다. 직원의 사기를 높이는 데 도움이됩니다. 직원 사기 직원의 사기는 직원이 직장에서 갖는 전반적인 만족도, 전망 및 웰빙 감정으로 정의됩니다. 즉, 직원이 근무 환경에 대해 얼마나 만족 하는지를 나타냅니다. 직원 사기는 직장에서 직접적인 영향을 미치고 그들이 공식화 한 목표를 달성하기 위해 열심히 일하도록 동기를 부여하기 때문에 많은 기업에서 중요합니다.

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  • 부과 된 예산 책정 부과 된 예산 책정 하향식 예산 책정이라고도하는 부과 된 예산 책정은 회사의 최고 경영진이 예산을 준비한 다음이를 구현을 위해 하위 관리자에게 부과하는 프로세스입니다. 고위 경영진이 예산을 준비하는 상단에서 시작합니다.
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