비즈니스 편지 형식-개요, 구조 및 예

비즈니스 서신은 항상 특정 형식과 구조를 따라야 전문적이고 최신 정보를받을 수 있습니다. 다양한 유형의 비즈니스 서신이 있지만이 가이드에서는 가장 고전적인 비즈니스 서신 형식의 자세한 예를 살펴 봅니다.

비즈니스 서신을 포맷하는 방법

비즈니스 레터 개요

기업에서 법인 법인은 이익을 위해 운영 할 목적으로 개인, 주주 또는 주주가 만든 법인입니다. 기업은 계약을 체결하고, 고소하고 고소를 당하고, 자산을 소유하고, 연방 및 주 세금을 송금하고, 금융 기관에서 돈을 빌릴 수 있습니다. , 편지는 단순히 두 당사자간에 보내는 모든 유형의 서신입니다. 그것은 어떤 주제에 관한 것일 수 있으며 이메일, 일반 우편 및 직접 배달과 같은 다양한 전달 방법을 통해 전송됩니다.

편지에서 취하는 어조는 청중이 누구이며 커뮤니케이션의 목적이 무엇인지에 따라 달라집니다. 좋은 대인 관계 기술을 가진 사람들은 언어 및 비언어적 의사 소통이 뛰어나며 종종 "사람들에게 좋은"것으로 간주됩니다. 이다. 때로는 좀 더 격식을 차려야 할 때도 있고, 더 캐주얼 한 목소리가 적절할 때도 있습니다.

아래에 제공된 예는 중립적 인 목소리와 중간 수준의 형식입니다.

비즈니스 편지 구조

아래는 비즈니스 서신이 어떻게 배치되고 구성되는지에 대한 예입니다. 텍스트를 자유롭게 복사하여 자신의 이메일, Word 또는 Google 문서에 붙여넣고 철저히 사용자 정의하고 교정하십시오.

[보낸 사람의 이름]

[발신자의 회사 명]

[발신인 주소]

[발신인의시, 주 /도 및 우편 번호]

[발신자의 전화 번호 및 / 또는 이메일 주소]

[데이트]

[수령인의 이름]

[받는 사람의 회사 명]

[수취인 주소]

[수취인의시, 주 /도 및 우편 번호]

[수신자 전화 번호 및 / 또는 이메일 주소]

[제목]

[친애하는 이름],

[소개 – 편지를 쓰는 이유, 이로부터 성취하고자하는 바, 그리고 미리 말하고 싶은 기타 중요한 정보와 같은 편지의 목적을 설명하는 곳입니다.]

[중간 섹션 – 첫 번째 단락에서 설명한 내용에 대해 자세히 설명하고 제공하는 부분입니다. 편지의 길이에 따라 이와 같은 단락이 여러 개있을 수 있습니다.]

[결론 – 이것은 당신이 물건을 정리하고 요약하는 곳이다. 이 단락에는 행동 촉구 또는 다음 단계가 포함될 수 있습니다.]

[진정으로],

[서명]

[발신자 이름]

전체 비즈니스 서신 예

이제 비즈니스 서신 형식에 익숙해 졌으므로 실제 정보가 내장 된 예를 살펴 보겠습니다.

존 브라보

ABC Education Inc.

1234 – 123 Street

뉴욕, NY 01218

2018 년 5 월 21 일

사라 지니

XYZ Company Inc.

6789 – 789 Street

뉴욕, NY 04851

Re : 업데이트 된 청구 빈도

친애하는 Ms. Geenie,

2019 년 2 월 1 일부터 적용되는 새로운 가격 모델에 대해 알려 드리고자합니다. 2 월 1 일에 연간 청구주기에서 분기 별 청구 주기로 전환 할 예정이며이 편지에는 귀사에 영향을 미칠 수있는 중요한 정보가 포함되어 있습니다.

광범위한 조사를 수행하고 고객으로부터 피드백을받은 후 대부분의 고객이 연간 결제주기보다 분기 별 결제주기를 선호한다는 사실을 확인했습니다. 귀하의 요구에 가장 적합하도록이 혜택을 제공하기로 결정했으며, 이는 2019 년 2 월 1 일부터 적용됩니다.

이 서신은 단순히 예정된 변경 사항을 알리기위한 것이며 현재로서는 즉각적인 조치가 필요하지 않습니다. 귀하의 지속적인 사업에 감사드립니다.

진정으로,

존 브라보

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추가 서식 고려 사항

위에서 설명한 전체 형식 및 구조 외에도 다음 정보를 표준 비즈니스 관행으로 고려할 수도 있습니다.

일반적인 서식 표준은 다음과 같습니다.

  • Arial, Times New Roman 또는 유사한 표준 글꼴
  • 크기 11 또는 12 포인트
  • 문장 대문자 사용
  • 흰 바탕
  • 5”x 11”크기 용지
  • 세로 레이아웃
  • 1”여백
  • 단일, 1.5 또는 이중 간격
  • 검은 색 글꼴 색상
  • 회사 레터 헤드 사용
  • 단면 또는 양면 인쇄
  • 일반 흰색 배경

추가 자료

올바른 비즈니스 서신 형식을 사용하는 방법에 대한이 가이드를 읽어 주셔서 감사합니다. Finance는 온라인 교육의 글로벌 제공 업체이며 Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) TM FMVA® 인증을 제공합니다. Amazon, JP Morgan 및 Ferrari 인증과 같은 회사에서 일하는 350,600 명 이상의 학생들과 함께 재무 분석가를위한 인증을 받으세요.

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