출력 / 입력 예산-개요, 프로세스, 장단점

출력 / 입력 예산은 성능 예산이라고도합니다. 이는 자금 수준 (입력)과 조직의 각 단위에서 예상되는 산출물을 모두 반영하는 예산 유형입니다. 조직 유형 다양한 유형의 조직에 대한이 기사에서는 조직 구조가 속할 수있는 다양한 범주를 탐색합니다. 조직 구조. 산출 / 입력 예산 책정 방법은 종종 정부가 납세자 자금 (입력)과 주 및 연방 정부가 제공하는 서비스 산출 간의 관계를 보여주기 위해 사용됩니다. 그것은 주로 자금 수준보다는 기대되는 결과에 초점을 맞추고 있으며, 이는 공공 및 민간 부문 모두에서 최적의 자원 사용으로 이어집니다.

산출 / 투입 예산

요약

  • 출력 / 입력 예산 책정은 성과 예산 책정이라고도합니다.
  • 여기에는 조직의 단위 또는 부서의 생산성을 기반으로 비용 및 수익 추정치를 준비하는 것이 포함됩니다.
  • 산출 / 입력 예산은 각각 납세자와 기부자에게 책임이 있기 때문에 정부와 비영리 단체에서 주로 사용됩니다.

산출 / 투입 예산이 공식화되는 방법

산출 / 투입 예산은 조직 내 다양한 ​​부서의 성과에 대한 경영진의 평가를 기반으로 작성됩니다. 가장 높은 수익성 또는 결과를 생성하는 단위에는 더 많은 예산이 할당되고 후행 단위에는 더 적은 입력이 할당됩니다. 이 자원 할당 방법은 전문 지식, 재정 및 생산 시간 사용과 같은 부족한 자원을 최적으로 사용하는 것을 목표로합니다.

산출 / 입력 예산이 효율적이 되려면 조직은 각 회계 기간 동안 예산 성과와 직원의 생산성을 지속적으로 평가해야합니다. 회계 연도 (FY) 회계 연도 (FY)는 12 개월 또는 52 주 정부와 기업이 회계 목적으로 연간 재무 보고서를 작성하는 데 사용하는 시간. 회계 연도 (FY)가 반드시 역년을 따르는 것은 아닙니다. 2009 년 10 월 1 일 – 2010 년 9 월 30 일과 같은 기간 일 수 있습니다.. 이를 통해 경영진은 조직의 각 단위에서 달성 한 결과를 파악하고 기능이 얼마나 잘 작동하는지 확인할 수 있습니다. 정부 부서는 결과를 사용하여 각 단위에 다양한 수준의 자금 할당을 정당화합니다. 정부가 납세자 돈에 의존해 활동 자금을 조달하기 때문에모든 부서 또는 프로젝트의 성과에 대한 정확한 정보를 보유하고 있는지 확인해야합니다.

산출 / 입력 예산 프로세스

1. 목표 설정

출력 / 입력 예산을 공식화 할 때 첫 번째 단계는 조직이 다음 회계 기간에 달성 할 계획 인 목표 목록을 준비하는 것입니다. 예를 들어, 정부의 보건 부서는 내년에 95 % 의료 보장을 달성한다는 목표를 세울 수 있습니다. 목표는 명확해야합니다. 목표의 성공적인 구현을 담당하는 직원에게 명확하게 전달되어야합니다.

2. 목표를 달성하기위한 프로젝트 또는 단위 식별

목표를 식별 한 후 다음 단계는 목표를 구현할 프로그램, 프로젝트 또는 단위를 식별하는 것입니다. 부서는 설정된 목표를 달성하는 데 필요한 재정, 인프라 및 전문 지식과 같은 자원을 확보해야합니다.

위의 의료 보장 예를 사용하여 정부는 의료 부서의 프로그램 중 하나에 95 % 의료 보장 목표를 구현하는 목표를 할당 할 수 있습니다. 이 부서는 의료 부문에서 정부 지침을 성공적으로 구현 한 긍정적 인 기록을 가지고 있어야합니다. 시민을 국가 의료 프로그램에 등록하는 데 필요한 충분한 재정, 인력 및 기타 자원에 액세스 할 수 있어야합니다.

3. 성과 기준 개발

경영진은 프로그램 또는 단위의 성과를 평가할 기준을 개발해야합니다. 기준은 노동 시간 수, 프로그램 등록 수 또는 특정 성과 목표 달성과 관련 될 수 있습니다. 노동력 KPI 노동력을 모니터링하려면 어떻게해야합니까? 정부와 경제학자들은 일반적으로 국가 노동력의 강점을 평가하기 위해 세 가지 주요 핵심 성과 지표 (KPI)를 참조합니다. 예를 들어 95 % 의료 보험의 성공 여부는 프로그램에 등록한 시민 수를 기준으로 평가할 수 있습니다.

4. 프로젝트 별 재무 계획 수립

다음 단계는 각 프로그램 또는 단위에 대한 재정 계획을 준비하는 것입니다. 여러 프로그램 또는 단위가 관련된 경우 경영진은 각 프로젝트의 수익성 또는 자원 요구 사항에 따라 자금을 할당해야합니다. 가장 큰 결과를 얻을 것으로 예상되는 단위는 중간 또는 낮은 결과를 생성하는 다른 단위에 비해 더 많은 예산을 할당해야합니다. 그런 다음 할당을 합산하여 조직의 전체 예산을 구해야합니다.

5. 예산 성과 대비 각 프로젝트 성과 평가

조직은 각 단위 또는 프로그램의 성과를 정기적으로 평가하여 예산 성과에 대해 얼마나 잘 수행하고 있는지 확인해야합니다. 경영진은 한 기간에서 다른 기간으로 평가의 일관성을 유지하기 위해 평가에 대한 체계적인 접근 방식을 공식화해야합니다. 성과는 각 조직 단위 또는 프로그램에 대해 경영진이 개발 한 기준에 따라 평가됩니다.

6. 올바른 편차

평가에는 설정된 목표를 달성하기 위해 진행중인 단위와 뒤처진 단위가 표시됩니다. 성과가 좋은 단위는 좋은 성과로 칭찬을 받아야하며, 설정된 목표 달성이 느린 단위는 검토되어야하며 시정 조치가 있어야합니다. 경영진은 성능을 저하시키는 요인을 식별하고 문제를 해결하고 정상적인 성능을 복원하는 방법을 제안 할 수 있습니다.

출력 / 입력 예산의 장점

다음은 출력 / 입력 예산의 몇 가지 장점입니다.

1. 더 나은 책임

정부 기관은 납세자의 돈에 의존하여 활동 자금을 조달하기 때문에 돈이 어떻게 사용되는지 보여 주어야합니다. 이러한 책임감은 직원의 중요성과 할당 된 금액을 기준으로 특정 목표를 정량화함으로써 책임감을 갖게합니다. 납세자들은 자금이 올바르게 사용되었는지 알고 싶어합니다. 정부 기관은 그 결과를 공개해야합니다.

2. 성능 향상

출력 / 입력 예산은 전년도 실적을 기준으로 가장 높은 결과를 얻은 부서 또는 프로젝트에 더 많은 자금을 할당합니다. 이 관행은 부서가 지속적으로 성과를 개선하도록 동기를 부여 할 수 있으며, 가장 높은 결과를 얻은 부서는 최고의 위치를 ​​유지하기 위해 열심히 노력할 것입니다. 결과적으로 조직은 한 기간에서 다음 기간으로 운영 효율성을 경험하게됩니다.

산출 / 투입 예산 책정의 단점

1. 조작하기 쉬움

성과 예산은 조작하기 쉬우 며 직원은 경영진이 기대하는 특정 목표를 충족하도록 데이터를 조작 할 수 있습니다. 이는 각 부서가 서로를 능가하기 위해 경쟁하기 때문에 특정 부서에 할당 된 자금의 양에 영향을 미칠 수 있습니다. 조직은 직원의 기록 조작을 방지하기 위해 강력한 내부 통제 시스템을 마련해야합니다.

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  • 상향식 예산 책정 상향식 예산 책정 상향식 예산 책정은 부서 수준에서 시작하여 최상위 수준으로 이동하는 예산 편성 방법입니다. 조직 내의 각 부서는 필요한 항목, 다음 회계 기간에 수행 할 계획 및 비용 추정의 목록을 작성해야합니다. 그런 다음 전체 회사 예산을 구하기 위해 모든 부서의 추정치를 합산합니다.
  • 자본 지출 자본 지출 자본 지출은 회사의 효율성이나 역량을 향상시키기 위해 장기 자산의 구매, 개선 또는 유지 관리를 위해 회사에서 사용하는 자금을 말합니다. 장기 자산은 일반적으로 물리적이며 하나 이상의 회계 기간 동안 내용 연수가 있습니다.
  • Negotiated Budgeting Negotiated Budgeting 협상 된 예산은 하향식 예산 책정과 상향식 예산 책정을 결합한 예산 책정 프로세스입니다. 협상 된 예산 책정 프로세스는 예산 준비 프로세스를 단일 수준으로 부과하는 것이 아니라 상사와 부하 간의 공동 책임을 허용합니다.
  • 예산 유형 예산 유형 회사에서 사용하는 일반적인 예산 방법 유형에는 (1) 증분, (2) 활동 기반, (3) 가치 제안 및 (4) 0 기반이 있습니다. 그만큼

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