편지를 보내는 방법-개요 및 포함 할 사항

현재 단문 메시지 서비스 (SMS)와 이메일에 대한 선호도가 증가하고 있지만 편지를 보내는 방법을 아는 것은 여전히 ​​중요합니다. 공식적인 편지는 현대 사회에서, 특히 공식적인 커뮤니케이션과 구직 신청서를 보낼 때 여전히 사용되고 있습니다. 이력서 커버 레터와 이력서를 기업 금융 업무에 제출할 때 업계 지침 및 모범 사례를 따르십시오. 입사 지원을 위해 준비 할 이력서 및 커버 레터 템플릿을 다운로드하십시오. 이 이력서는 인터뷰를 위해 선택되는 최고의 기회를 제공하기 위해 고안되었습니다. 채용 담당자는 첫 번째 연락 지점 (커버 레터)에서 자신의 능력을 보여주는 후보자를 채용하는 데 관심이 있습니다.이 커버 레터 템플릿을 사용하여 인터뷰를 받으세요! 커버 레터는 입사 지원서를 작성하거나 중단 할 수 있으므로 올바르게 작성하는 것이 중요합니다.HR 또는 고용 관리자가 귀하의 편지를 직접 읽고 있는지 여부에 관계없이 몇 가지 중요한 상자를 선택해야합니다. 이 안내서는 무료 커버 레터 템플릿과 알아야 할 사항에 대한 설명을 제공합니다.

편지를 보내는 방법

따라서 편지는 보낸 사람의 연락처 정보를 포함하여 전문적인 편지 쓰기 규칙을 모두 따라야합니다. 문의처 저희가 도움을 드릴 수있는 사항이 있으면 저희에게 직접 문의하십시오. 전화, 이메일 및 채팅 지원이 있습니다. 재무 경력을 발전시킬 수 있도록 도와 드리겠습니다. , 날짜, 인사말 및 수령인의 주소. 올바른 방법으로 편지를 보내는 방법을 배우면 보낸 사람이 나머지 사람과 눈에 띄고받는 사람에게 긍정적 인 인상을주는 데 도움이됩니다.

공식 편지를 다룰 때 포함 할 사항

전문 또는 비즈니스 편지를 쓸 때받는 사람에게 감동을주고 응답을 기대하고 싶다면 보낸 사람이 편지에 포함해야하는 몇 가지 사항이 있습니다. 편지를 보내는 방법을 알 때 포함해야 할 사항은 다음과 같습니다.

1. 상단의 연락처 정보

편지를 쓸 때, 당신은 당신이 누구인지, 당신이 누구인지, 어디에서 왔는지, 그리고 그들이 당신의 편지에 답할 때 사용할 주소를 알리는 사람이 알기를 원합니다. 보낸 사람의 연락처 정보는 다음과 같아야합니다.

  • 첫 번째 줄 : 성명
  • 두 번째 줄 : 회사 이름
  • 세 번째 줄 : 주소
  • 네 번째 줄 : 도시 또는 마을 뒤에 주 이름과 우편 번호가 표시됩니다. 주 이름은 공식 우편 2 자 약어로 축약 될 수 있습니다.
  • 주소는 발신자 이름 아래에 나타나야하며 왼쪽에 정렬되어야합니다.
  • 다른 나라에있는 사람에게 편지를 보내는 경우 네 번째 줄에 국가 이름을 입력하십시오.
  • 보다 쉬운 커뮤니케이션을 위해 이메일 주소와 전화 번호를 포함하십시오.

2. 날짜

다음 단계는 편지를 보낸 날짜를 쓰고 왼쪽 또는 오른쪽 여백에 정렬하는 것입니다. 문자와 숫자를 사용하여 월을 입력하세요. 예를 들어 날짜를 2020 년 11 월 15 일로 작성할 수 있습니다.

3.받는 사람의 이름과 주소

이 정보는 발신자 주소 아래 왼쪽 여백에 표시됩니다. 여기에는받는 사람의 이름과 우편 주소가 포함됩니다. 그것은 본질적으로 수신자에게 자신을 알고 있다는 것을 알려주고 개인화 된 연결을 만드는 데 도움이됩니다. 또한 수혜자가 보유한 직함 또는 학위를 포함해야합니다.

예를 들어, 영어 교수에게 글을 쓰고 있다면“John Jones, Ph.D.”라고 써야합니다. 이름 아래 두 번째 줄에 회사 이름을 입력합니다. 수취인의 우편 주소를 세 번째 줄에 거리와 도시로 시작하고 네 번째 줄에 주와 우편 번호를 기재하십시오. 수신자가 다른 국가에있는 경우 네 번째 줄에 국가 이름을 표시하십시오.

4. 인사말

받는 사람의 주소 뒤에 한 줄을 건너 뛰고 인사말을 작성합니다. 인사말의 선택은 편지 수신자를 알고 있는지 여부에 따라 다릅니다. 가장 널리 사용되는 인사말은“ Dear, ”이며 의도 한 수신자를 만난 적이없는 경우에 권장됩니다. 인사말 뒤에는 그 사람의 이름이 나오고 콜론이나 쉼표로 구분됩니다.

받는 사람이 남성인지 여성인지 모를 경우 " Dear Sir or Madam "뒤에 콜론을 입력 하는 것이 안전합니다 . "Ms"를 사용합니다. 인사말에서받는 사람은 여성이고 당신은 그녀의 결혼 상태를 모릅니다. Dr., Professor, Honorable과 같은 직책에도 동일하게 적용됩니다. 인사말의 예는 다음과 같습니다.

  • 친애하는 Mr. Jones
  • 친애하는 Ms. Jones
  • Dr. John에게
  • 친애하는 Markle 교수님

담당자를 찾는 방법

편지를 보내는 방법을 배울 때주의해야 할 또 다른 사항은받는 사람의 이름을 아는 것입니다. 받는 사람의 이름을 알아야하는 것은 아니지만 이름을 사용하여받는 사람에게 주소를 지정하는 것은 보낸 사람의 개인적인 주도권을 보여줍니다.

구인 광고에 대한 응답으로 채용 담당자에게 편지를 보낼 때 특히 중요합니다. 받는 사람의 올바른 이름을 조사하는 데 약간의 시간을 할애하면 보낸 사람에게 잘 말하고 경쟁에서 눈에 띄는 데 도움이됩니다.

1. 주위에 물어보세요

사용할 수있는 방법 중 하나는 주변에 물어 보는 것입니다. 특히 직업을 지원할 때 동료와 친한 친구에게 가장 좋은 사람을 물어 보는 것으로 시작하십시오. 특정인의 전화 번호와 우편 주소를 확인하십시오.

또한 회사의 접수 담당자 또는 고객 관리 담당자에게 전화하여 채용 관리자 또는 광고 된 직위에 대한 채용 담당자의 이름과 연락처 정보를 요청할 수 있습니다.

2. 인터넷에서 연락처 정보 찾기

여전히 채용 담당자의 올바른 연락처 정보를 얻을 수없는 경우 온라인에서 추가 조사를 수행하여 회사 직원과 연락처 정보를 찾으십시오. 회사 웹 사이트의 회사 소개 섹션을 방문하여 회사 관리 팀 목록에 HR 관리자 이름이 포함되어 있는지 확인하십시오. 회사 구조 회사 구조는 회사 내의 여러 부서 또는 사업 단위의 조직을 나타냅니다. 회사의 목표와 산업에 따라. 다른 옵션은 회사의 LinkedIn 프로필을 방문하여 HR 관리자의 연락처 정보 또는 찾고있는 사람과의 연결을 얻는 것입니다.

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